Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Responsable de la Direction de l’Administration Générale exercera les principales missions suivantes : Activités liées à l’accueil du public : - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Gestion et affichage d’informations Activités liées à l’état civil en qualité d’officier d’état civil - Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil - Accueil et renseignement du public - Etablissement des dossiers de mariage - Tenue administrative des dossiers de mariage Activités liées à l’Administration Générale : - Préparation des séances du Conseil Municipal et suivi - Suivi du courrier entrant et affranchissement - Participation à la bonne organisation des élections - Participation aux diverses démarches administratives
Le profil recherché
Savoir faire : - Être organisé, savoir hiérarchiser et planifier son travail - Savoir utiliser les logiciels et outils bureautiques : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWER POINT - Connaissances du logiciel JVS (module état civil, Gestion de la population élections et Cimetière) serait un plus - Savoir gérer plusieurs tâches simultanément - Connaître et respecter les procédures administratives - Savoir rédiger et mettre en forme les actes administratifs - Savoir communiquer avec ses collègues notamment au sein du service, faire attention à transmettre toutes les informations reçues - Respecter le secret professionnel et la neutralité Savoir être : - Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe - Être organisée, à l’écoute, - Sens de la relation au public (pédagogie, informations) - Savoir conserver son calme et gérer les conflits avec le public
Profils recherchés : Formation : formation en administration publique souhaitée ; Expérience réussie dans un poste similaire en collectivité territoriale ; Connaissance des outils Word, Excel, Power Point et Outlook ; Permis B indispensable. Poste à temps complet. Permanence samedi matin 1 samedi sur 3 par mois
Bienvenue chez MAIRIE DE MOULINS LES METZ
La Ville de Moulins-lès-Metz, 55 agents, recherche un agent répondant à plusieurs missions de l’Administration Générale