Contrôleur de gestion de données sociales F/H

Les missions du poste

Sous l’autorité des directeurs des Affaires financières et de l’Analyse de gestion, le contrôleur de gestion des données sociales a plusieurs objectifs :

Collecter, analyser et piloter les données sociales afin de fournir des indicateurs fiables et pertinents pour la prise de décision stratégique,

Aider à la définition du besoin en effectifs (TPER) nécessaires à la bonne réalisation des activités de l’établissement dans le cadre des organisations de travail en place ou à venir, et ce en étroite collaboration avec la direction des soins, la direction des ressources humaines ainsi que les services cliniques,

Assurer le suivi des effectifs rémunérés,

Répondre aux enquêtes et participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU) et à la Statistique Annuelle des Etablissements de santé (SAE).

Participer à la réalisation d’études médico-économiques.

• Concevoir des indicateurs clés relatifs à

· La masse salariale,

· La cohérence et la fiabilité des données sociales collectées au sein de l’établissement.

• Pilotage et reporting

· Élaborer, mettre en place et actualiser des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord) pour aider à la gestion de la masse salariale et des effectifs,

· Assurer un reporting mensuel, trimestriel et annuel des indicateurs relatifs aux données sociales et rendre compte des résultats aux directions concernées,

· Renseigner les documents obligatoires liés aux enquêtes et études demandées par les autorités de tutelle : RSU, SAE, ENC et RTC,

· Répondre aux demandes spécifiques d’informations des services et des pôles.

• Analyse et prospective

· Proposer des actions correctives et exploiter des indicateurs de performance liés à l’activité et aux moyens RH.

• Appui méthodologique et conseil

· Contribuer à l’aide à la décision en définissant des indicateurs pertinents et en priorisant les sujets d’étude,

· Assurer une veille sur les domaines relatifs à la gestion sociale et aux données,

· Adapter et mettre en œuvre les méthodes statistiques les plus appropriées.

Savoir-faire :

• Maîtrise des méthodes statistiques d’analyse et de prévision,
• Capacité à analyser et synthétiser des données,
• Connaissance de la comptabilité analytique et de la comptabilité publique,Maîtrise des outils d’analyse de données et de reporting (tableaux de bord, indicateurs),
• Maîtrise des outils de bureautique (expertise de l’outil Excel) et des logiciels métiers (Business Object, etc),
• Gestion de projet et coordination.
• La connaissance des statuts et des métiers de la fonction publique hospitalière serait un plus

Savoir-être :

• Autonomie et capacité à tenir les échéances,
• Sens aigu du relationnel,
• Aisance à l’oral,
• Capacité à travailler en équipe,
• Qualités rédactionnelles,
• Savoir prioriser pour respecter les échéances,
• Etre curieux, proactif et force de proposition.

L hôpital Nord Franche Comté (HNFC) et le Centre Hospitalier de Soins de Longue durée (CHSLD), le Chênois, sont en direction commune depuis mars 2018 et comptent 1707 lits et places, ainsi que 4050 professionnels, pour un budget consolidé de 390 millions d euros.

L HNFC comprend 1216 lits et places répartis de la manière suivante :

· un site hospitalier de référence à Trévenans (département du Territoire de Belfort - 90) (820 lits et places), dans des installations de construction récente (emménagement en 2017), regroupant tous les services de spécialité de médecine, de chirurgie et d obstétrique avec réanimation, soins intensifs, SAMU, centre lourd de dialyse, imagerie et laboratoires ;

· un site hospitalier à Montbéliard (département du Doubs - 25) regroupant les activités d oncologie et de radiothérapie (49 lits et places), de SSR (140 lits) et un EHPAD/USLD (80 lits dont 30 d USLD) ;

· un site à Bavilliers (département du territoire de Belfort - 90) regroupant des activités de SSR (81 lits et places) ;

· un site à Pont de Roide (département du Doubs - 25) constitué d un EPHAD de 46 lits.

Le budget d exploitation consolidé de l établissement est de 360 millions d euros. 3600 professionnels y travaillent.

Le CHSLD comprend 491 lits et places répartis de la manière suivante :

· un site hospitalier à Bavilliers (département du Territoire de Belfort - 90) regroupant des activités d EHPAD/USLD (390 lits et places dont 123 d USLD) dans des bâtiments neufs de 2020 ;

· un site à Delle (département du Territoire de Belfort - 90) regroupant 56 lits d EHPAD et 25 places de SSIAD.

Le budget d exploitation consolidé de l établissement est de 30 millions d euros. 450 professionnels y travaillent.