ASSISTANT(E) DE GESTION ET D'EXECUTION COMPTABLE

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Adjoint responsable des traitements dépenses et gestion financières des marchés publics

Assure le traitement comptable des dépenses

Garantir l’exécution comptable des contrats et le paiement des prestations.

Sécuriser le volet comptable.

Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité.

ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE
- Contrôle des engagements, des bons de commandes et des factures dans le cadre des marchés publics
- Assurer le suivi et le traitement comptable des dépenses courantes des marchés publics.
- Réceptionner, traiter, vérifier et classer les différentes pièces comptables.
- Elaboration des tableaux de bord de suivi des marchés : nantissement, sous-traitants, avances, garanties, révision de prix, reconduction des marchés
- Rédaction des pièces administratives constitutives des marchés : justificatives du paiement (certificat de paiement), lettre de validation de sous-traitant, procès verbal de réception/admission, ordres de service, certificat administratif
- Contrôle des révisions des prix
- Gestion administrative de la phase exécution des marchés (avances forfaitaires, retenu de garantie, sous-traitance)
- Saisie des marchés publics et enregistrement des pièces constitutives aux marchés sur les différents logiciels
- Conseils et assistance aux services
- Contrôle de l’exécution comptable sur marches: vérification conformité dépôt, gestion des délais de paiement, contrôle, relance, gestion des rejets de factures
- Gérer les flux PES marchés et suit le transfert des fichiers d’Astre vers Hélios
- Formalisation des procédures comptables

COMPÉTENCES / APTITUDES

Savoirs :

Connaître la réglementation de comptabilité publique des collectivités locales.

Maîtriser différents logiciels de gestion comptable : ASTRE –MARCO –CHORUS PRO

Savoirs faire :

Maîtrise de l’environnement bureautique

Rigueur

Autonomie dans l’organisation du travail et gestion du temps de travail

Mission de service public

Savoir être :

Discrétion,

Organisation/anticipation

Méthode

Autonomie

Horaires réguliers : OUI - 35 h00 (temps complet)

Préciser : 8h-12h – 13h30-17h30 (Horaires variables)

Possibilité de travailler sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours