Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques

Animation d’une équipe de bénévoles :
 Animer l’équipe de la Bibliothèque, l’accompagner, la soutenir dans les tâches qu’elle assume
 Proposer aux collègues bénévoles des activités en fonction de leurs compétences et de leur motivation et piloter le suivi de ces activités
 Participer au recrutement des membres de l’équipe bénévole en lien avec l’élu en charge de la Bibliothèque
 Identifier les besoins de formation collectifs et individuels et accompagner les membres de l’équipe bénévole.
 Rédiger des rapports statistiques et d’activité en direction des partenaires institutionnels
Accueil du public :
 Assurer l’accueil du public et répondre à ses demandes.
 Gérer toutes les tâches liées aux services rendus à l’usager (inscription, prêts, retours, réservations, prolongations, …)
 Renseigner, orienter les usagers et les accompagner à la recherche documentaire multi sources.
Animation et partenariat
 Proposer et mettre en œuvre un ensemble d’animations variées (lectures, concerts, spectacles, rencontres, expositions, ateliers, projections, débats, jeux de société, jeux vidéo…) à destination des publics afin de promouvoir ses services en lien et en concertation avec l’ensemble de la commune.
 Gérer le budget mis à disposition par la commune pour les animations.
 Proposer et mettre en place des ateliers consacrés aux activités périscolaires afin de promouvoir les services de la Bibliothèque.
 Concevoir et assurer chaque mois un temps autour de la lecture pour les tout-petits.
 Promouvoir la lecture et faire découvrir la Bibliothèque en accueillant régulièrement toutes les classes de l’école communale.
 Promouvoir le plaisir des histoires auprès des tout-petits par un partenariat avec le RAM du secteur.
 Développer et favoriser la coopération avec différents partenaires : institutions, associations… permettant à la Bibliothèque de devenir et de rester un acteur incontournable de la vie de la commune
Traitement des collections :
 Acquérir les documents venant enrichir les collections de la Bibliothèque
 Effectuer une veille documentaire permettant l’acquisition de documents pertinents.
 Gérer le budget d’acquisition de documents.
 Assurer tout le circuit du document (acquisition puis catalogage, indexation, code-barres, estampille, cote, couverture, pilon).
 Gérer les collections complémentaires proposées par la Bibliothèque du Calvados (choix des ouvrages et CD, gestion des réservations et des navettes mensuelles, gestion des 2 grands retours de documents annuels, intégration et suppression des fichiers informatiques dans le catalogue de la Bibliothèque…)
Participation aux fonctionnements et aux développements des 2 réseaux (Caen la mer et Bibliothèque du Calvados) :
 Représenter l’établissement auprès de ces 2 réseaux.
 Participer aux divers réunions ou groupes de travail permettant une plus grande intégration de la Bibliothèque au sein de ces 2 réseaux, et apporter ainsi un service toujours plus performant à la population.
Communication :
 Proposer et rédiger un ensemble d’articles et informations à faire paraître sur la page consacrée à la Bibliothèque dans la publication de la mairie.
 Promouvoir les activités de la Bibliothèque auprès des médias locaux (presse, radio, TV…)
 Créer et diffuser les outils de communication pour promouvoir la Bibliothèque et ses activités : affiches, flyers, marque-pages…
 Mettre en ligne et actualiser les informations concernant la Bibliothèque sur les sites internet des structures suivantes : Portail des bibliothèques Caen la mer, Bibliothèque du Calvados.
 Assurer et garantir la bonne circulation des informations au sein de l’équipe et auprès de l’élu en charge de la Bibliothèque, ainsi qu’au niveau des 2 réseaux Caen la mer et Bibliothèque du Calvados.