Chef de service adjoint F/H

Sous la responsabilité de la cheffe de service, vos missions principales sont les suivantes :

· En appui des différentes composantes de l’Université, s’assurer de la qualité et de la sécurisation de la prévision budgétaire

· Piloter de façon resserrée des activités à fort enjeu budgétaire, notamment l'activité immobilière.

· Co-piloter l'ensemble de l'activité du service et manager les équipes

· Participer activement à l'amélioration de l'offre de service par la mise en œuvre de procédures et des contrôles de deuxième niveau

· Produire des analyses qualitatives à destination de la direction, de la communauté universitaire et la gouvernance.

Missions:

Gestion du budget

· Contribuer activement à l'élaboration des budgets initiaux et rectificatifs de l’ensemble du portefeuille du service ;

· Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;

· Planifier et coordonner la production budgétaire, financière et comptable (suivi de l’exécution budgétaire, contrôle qualité des saisies en dépense et en recette, bilan budgétaire, analyses financières) ;

· Porter un soin particulier au pilotage des budgets à fort enjeu, notamment l'immobilier et des dépenses incompressibles.

Accompagnement des structures de l’Université :

· Conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et financière ;

· Assurer l’animation budgétaire au plus près des usagers dans les structures ;

· Assurer le rôle de référent des utilisateurs pour toute question relative aux procédures internes et le cadre réglementaire.

Management d'équipe

· Animer et encadrer l’équipe de gestionnaires financiers par le pilotage des activités et la supervision des contrôles ;

· Accompagner la montée en compétences des collaborateurs ;

· Participer à la gestion des emplois et à l’animation des déroulements de carrière des collaborateurs.

Analyse et pilotage :

· Etablir les différents états budgétaires à partir du système d'information ;

· Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) pour le service ;

· Produire des analyses à destination de la direction, de la communauté et la gouvernance

Contribution active à la sécurisation des process :

· Participer à la déclinaison du dispositif de contrôle interne, animé par le service en charge du pilotage (cartographie des risques, suivi du plan d’action) ;

· Participer à l'amélioration des processus dans le cadre de groupes de travail et à la rédaction de procédures ;

· Veiller à la conformité et à la lisibilité des opérations traitées, notamment dans le système d'informations.

Animation de formation et amélioration continue

· Participer en tant qu'animateur.trice aux sessions de formations dispensées au sein de l'université ;

· Contribuer aux groupes de travail internes sur des thématiques transverses (SI, procédures..).