Fondé de pouvoir de l'Agent Comptable

Les chiffres du service : gestion d’un effectif global de 380 ETPT pour un budget de 40 M€. Ordres de dépenses : 5 628, Ordres de recettes : 394. Le service est composé de 7 agents structurés en deux pôles (dépenses et recettes/comptabilité générale). Régie d’avances et de recettes : 1, régie de recettes : 1.

Le ou la fondé(e) de pouvoirs assure les fonctions d’adjoint de l’agent comptable et reçoit mandat au sens de l’article 16 du décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012.

Le ou la fondé(e) de pouvoir, en contact direct et quotidien avec l’agent comptable, l’assiste dans ses missions d’encadrement, de formation, de contrôle, de conseil et de conduite de projets notamment sur la mise en place d’un inventaire physique, de la modernisation du recouvrement et du contrôle interne.

Par ailleurs, organisée en deux pôles, il ou elle assure la coordination de ces deux services et l’encadrement des deux chefs de pôle. Il ou elle est également en charge de l’ensemble des activités de l’agence comptable et est chargé(e) de la fiabilisation des opérations comptables et des procédures.

Enfin, référent(e), c’est un/une interlocuteur(trice) naturel(le) pour les services gestionnaires de l’établissement.

Activités principales / Missions

Mission 1 : régularités des opérations comptables

- Superviser et contrôler, en lien avec l’agent comptable, la qualité comptable des opérations réalisées par chacun des pôles

- Tenue de la comptabilité générale et contrôle de sa régularité (validité des créances, des pièces justificatives, qualité des imputations, disponibilité des crédits)

- Visa de la paie

- Contrôle de l’ensemble des opérations de trésorerie

- Suivi des comptes de tiers et d’imputation provisoire

- Contrôle du suivi du patrimoine et des écritures d’immobilisations

- Respect des échéances fiscales (déclaration de TVA)

- Préparer les travaux de fin de gestion : clôture de l’exercice, compte financier et annexe

- Travaux de certification des comptes

- Suivre et analyser l’évolution de la règlementation comptable et financière et veiller à son respect

Mission 2 : appui et conseils

- Faire appliquer les règles des procédures comptables

- Appui et formation aux agents de l’agence comptable et aux gestionnaires financiers de la direction financières et des autres correspondants financiers

Mission 3 : contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC)

- Sécuriser les règles et procédures à mettre en œuvre

Mise en place du CIBC