Responsable Administratif·ve et Financier·e F/H

MISSIONS PRINCIPALES

Au sein d’une équipe de 8 personnes, et sous la responsabilité de la Coordinatrice exécutive du CRID et en lien avec le Trésorier et la Présidente, vous aurez la charge de la gestion financière de l’association et de ses activités :

Gestion administrative et financière des projets

* Contribuer à la construction budgétaire des demandes de financement, des projets co-financés, et du budget de fonctionnement ;
* Réaliser régulièrement, avec les chargé·es de projets et la Coordination Exécutive, les suivis budgétaires ;
* Suivre les différents conventions et contrats avec les bailleurs, partenaires, et prestataires ;
* Élaborer les rapports financiers des projets pour les bailleurs ;
* Préparer et superviser les différents audits, mettre en œuvre les éventuelles recommandations
* S’assurer du respect des procédures bailleurs ;
* Accompagner les chargé·es de projet et la Coordination Exécutive pour les parties administratives et financières des dossiers de demande de financement.

Gestion administrative et financière de la structure

* S’assurer du respect des procédures internes ;
* Préparer la saisie comptable et suivi de la comptabilité générale et analytique, en lien avec le cabinet d’expertise comptable, et le commissaire aux comptes ;
* Participer à la clôture des comptes annuels en collaboration avec le cabinet comptable, la coordination exécutive et le Bureau ;
* Suivre le plan de trésorerie, préparer les règlements ;
* Élaborer le budget prévisionnel de l’année n+1 en conformité avec les choix stratégiques de la direction et selon les financements en cours et sollicités ;
* Réaliser le suivi budgétaire de la structure et le suivi de son atterrissage en fin d’année ;
* Assurer le suivi des placements avec le Trésorier ;
* Participer aux réunions du Conseil d’Administration lors des points financiers, préparer le rapport financier annuel ;
* Participer aux réunions et séminaires d’équipe ;
* Gérer l’archivage de toute la comptabilité et de tout document administratif.

Gestion administrative des ressources humaines

* Consolider les éléments de paie mensuels pour le cabinet prestataire de paie, vérification des bulletins ; être l’interlocuteur privilégié du prestataire ;
* Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux ;
* Suivre les outils RH de la structure : plannings, congés, tickets restaurants, entretiens annuels, plan de formation ;
* Assurer le suivi des contrats de travail et des dossiers personnels de chacun·e dont la préparation des embauches et départs ;
* S’assurer du suivi des obligations de l’employeur et de leur mise à jour.

Autres aspects administratifs du poste

* Relation avec les associations membres pour les aspects financiers ;
* Mise à jour des procédures ;
* Proposition de nouveaux outils informatiques et aide à leur mise en place ;
* Gestion des locaux et fournitures ;
* Gestion des contrats et des relations avec les partenaires externes (expert-comptable, commissaire aux comptes, banque, organismes sociaux, assurance etc.).


COMPETENCES ET EXPERIENCES

* Formation supérieure dans le domaine de la gestion administrative et financière ;
* Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans la gestion administrative et financière ;
* Maîtrise des principaux bailleurs institutionnels ;
* Expériences de gestion de cofinancements ;
* Expérience ou intérêt pour la gestion administrative des ressources humaines ;
* Intérêt pour la solidarité internationale et le milieu des ONG – de l’expérience, salariée ou bénévole, en milieu associatif serait un plus.
* Excellente maitrise d’Excel ;
* Excellent relationnel car vous serez un·e acteur·ice central·e d’une équipe à taille humaine ;
* Polyvalence et adaptabilité ;
* Capacité à synthétiser et hiérarchiser les priorités ;
* Autonomie et prise d’initiative ;
* Fiabilité et discrétion.


Depuis sa création en 1976 et fort de son réseau de près de 45 organisations, le CRID (Centre de Recherche et d’Information pour le Développement) porte un regard critique sur la mondialisation et le développement. Le CRID et ses membres font de la mobilisation citoyenne et du pouvoir d’agir des mouvements sociaux des conditions sine qua none à la transformation de nos sociétés pour plus de justice, de démocratie et de paix.

Le CRID porte notamment la coordination du Festival des Solidarités (Festisol), un projet international permettant à des acteurs très divers (associations, collectivités, établissements scolaires, structures socio-culturelles…) d’organiser ensemble des temps conviviaux et engagés pour inviter les citoyen·nes de tous âges à agir pour un monde plus juste, solidaire et durable.