Secrétaire général de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Assurer la direction générale des services

2 - Assistance à l'autorité territoriale

3 - Organisation du Conseil Municipal

4 - Élaboration du Budget /dossiers de subventions / marchés publics

5 - Ressources humaines

6 - Autres activités :
- Encadrement du personnel de la collectivité
- Élections: présence aux bureaux de vote le dimanche à l'ouverture et de la clôture des bureaux de vote jusqu'à l'annonce des résultats

Savoirs - connaissances :
- Conseiller les élus et alerter sur les risques (techniques, juridiques)
- Bâtir une relation de confiance avec le maire
- Monter des dossiers c incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Maitriser les règles de la comptabilité publique
- Connaitre et savoir appliquer les règles du statut de la FPT
- Connaitre et savoir appliquer le cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités locales
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Repérer et réguler les conflits

Savoir-faire :
- Avoir le sens de l'organisation ;
- Savoir animer une réunion ;
- Savoir prévenir les conflits, les situations sensibles ;
- Savoir communiquer en s'adaptant à ses interlocuteurs ;
- Savoir conduire un entretien ;
- Savoir faire preuve de persuasion ;
- Savoir prendre des décisions ;
- Savoir analyser les situations ;
- Savoir manager une équipe ;
- Connaître la réglementation en vigueur.

Savoir être :
- Disponibilité ;
- Rigueur ;
- Ponctualité ;
- Respectueux et équitable ;
- Travail en équipe, aptitude à coopérer ;
- Respect des valeurs liées à la mission de service public ;
- Diplomatie, écoute et médiation ;
- Discrétion, réserve ;
- Souci et aptitude à faire circuler l'information ;
- Force de proposition.