Assistante de Direction

L’ISLE JOURDAIN est une ville de près de 10000 habitants située à proximité de l’agglomération Toulousaine. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.

Garant de la confidentialité des informations portées à votre connaissance, sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous assurerez des missions de gestion administrative, institutionnelle.

1/ Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques, des prises des rendez-vous et de l’agenda du Directeur Général des Services
- Rédaction et transmission des courriers,
- Préparation des réunions et documents correspondants
- Etablissement et diffusion des notes et comptes rendus
- Archivage et classement des documents de la direction générale

2/ Gestion institutionnelle
- Elaboration du compte rendu du conseil municipal
- Rédaction des délibérations et décisions
- Transmission au contrôle de légalité et affichages des actes (préfectoraux et communaux)
- Tenue des registres (arrêtés, délibérations, tarifs,…)

3/ Missions annexes :
- Enregistrement et suivi des correspondances entrantes et sortantes,
- Appui et assistance aux différentes directions

- Adjoint administratif ou Rédacteurs
- Formation : BAC Pro ou BTS Secrétariat de direction

SAVOIR (connaissances théoriques)
- Environnement institutionnel : acteurs, partenaires,…
- Rédactions et mise en forme de documents (courriers, rapports, note,…)
- Maitrise des outils informatiques (pack Office, outlook)
- Techniques de recherche de documentation

SAVOIR-FAIRE (expérience)
- Qualités rédactionnelles
- Préparation de dossiers
- Filtrer et orienter les informations
- Classement et archivage

SAVOIR - ETRE (comportement/qualités)
- Polyvalence, transversalité, réactivité
- Organisation, rigueur, anticipation
- Qualités relationnelles et autonomie
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations