RESPONSABLE DES SERVICES GENERAUX (H/F)

Depuis 20 ans, l'association ELIA œuvre à l'intégration des réfugiés politiques, elle constitue une référence au niveau national en matière d'intégration par le logement, et propose au travers ses dispositifs agréés par l'état CPH / IML :
- Un accompagnement social global intensif en bail glissant de personnes réfugiées en vue de l'accès et du maintien dans le logement sans assistance et du développement du pouvoir d'agir.
- Des logements en diffus à Marseille, au sein des départements des BDR, du Var,

Pour se faire, nous cherchons à renforcer notre équipe d'un Cadre technique / responsable des services généraux
Missions :
- Coordination et suivi des travaux à la charge des bailleurs, et des sinistres dans les logements et locaux dont l'association est locataires.
- Suivi et entretien des différents locaux, outils et matériels de travail, stocks.
Secteur Bouches du Rhône et Var

Activités et tâches principales :
- Gérer, planifier, coordonner, vérifier les interventions techniques des bailleurs ou des prestataires extérieurs dans les logements
- Veiller au bon entretien des locaux de l'association, des parties communes, garages, du matériel de l'association, du matériel informatique et téléphonique,
- Définir et organiser le plan de maintenance des équipements,
- Gérer, planifier, coordonner, vérifier les interventions techniques des prestataires extérieurs dans les locaux de l'association
- Veiller au bon entretien des véhicules de la flotte association (nettoyage, entretiens courants, sinistres, suivi des réparations, bornes de recharges)
- Suivre les stocks, in/out, réaliser les inventaires, extrait de stocks comptable,
- Achats divers pour le siège et les locaux,
- Veiller au respect des normes de sécurité,
- Assurer la gestion administrative de ces interventions (déclarations de sinistres auprès des assurances, suivi du dossier sinistre, suivi tableur, fiches travaux, mails, devis, factures.)
- Rendre compte de l'avancement des travaux
- Suivi et de statistiques des interventions, des pannes,

Nous recherchons une personne motivée et désireuse de s'investir dans ce poste et auprès des membres de l'équipe.
Titulaire d'un titre professionnel ou d'une expérience professionnelle.
Titulaire du Permis B obligatoirement et véhicule personnel (remboursement des frais engagés au barème légal)
Outre les savoirs et savoir-faire recherchés, (Connaissances techniques chantiers et des normes en vigueur, maitrise des outils informatiques, dossiers d'assurance, gestion de stocks) une attention particulière est portée à la personnalité et aux savoir-être de notre personnel qui partage les valeurs et les engagements d'ELIA.
Tolérance, Altruisme, Sens de la communication (se faire comprendre de tous), Très bon relationnel,

Ce poste nécessite particulièrement : esprit d'équipe et de coordination, Sens de l'organisation, Rigueur, Réactivité, autonomie, forte capacité d'adaptation, gestion des priorité, une bonne gestion des émotions en situations difficiles (internes ou externes)

Experience: 3 An(s)

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire