Chef de projet accompagnement innovation et transformation (réf. 10883) F/H

Les missions du poste

Fonctions : Chef / Cheffe de projet accompagnement innovation et transformation
Emploi-type : Chargé-e du contrôle de gestion, d’études et d’évaluation
Catégorie : A
Corps : IGE
BAP : J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Mission :

Sous l’autorité de la directrice de la Direction de l’Accompagnement à la Stratégie et à la Transformation, vous structurez, suivez et animez le plan de transformation de l’Université préparé et priorisé par l’équipe de Direction Générale des Services.

Activités principales :

Vos missions s’articuleront autour de 2 grands axes : la gestion d’un projet stratégique complexe pour l’ensemble de l’université et l’appui direct aux directions pour le déploiement de la démarche innovation :

• Mise en place et suivi des outils de reporting du plan de transformation de l’université (tableau de bord, suivi des ressources, du calendrier, indicateurs de moyens et de résultats…)
• Appui à la conduite du changement sur les volets de sensibilisation, communication et formation à la démarche innovation et transformation et notamment assurer les communications entre les équipes, le management transversal et la direction générale des services.
• Animation d’ateliers avec le réseau métier et les équipes dans le but de faire émerger des solutions adaptées à leurs besoins et production des livrables issus des ateliers en lien avec la démarche innovation : définition et priorisation (des parcours), appui à la formation des plans de transformation des directions…

Missions principales :

• Être garant.e de l’avancement des travaux de la démarche innovation et de leurs éventuels impacts sur les autres projets de transformation de l’université (la stratégie d’optimisation et de modernisation des fonctions support ; les outils collaboratifs ; le mode projet, (les réorganisations).
• Ingénierie et capitalisation des dispositifs, méthodes et outils expérimentés dans la démarche innovation sous des formats créatifs et différents médias.

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Vous réaliserez vos missions dans un établissement engagé, se trouvant au cœur des enjeux du futur, de la recherche et de la connaissance. Vous souhaitez évoluer dans un environnement empreint d’une richesse culturelle, ouvert à l’international. Vous souhaitez développer vos compétences et être accompagné tout au long de votre parcours professionnel par des services RH investis. Vous souhaitez pouvoir allier vie professionnelle et vie personnelle (adaptation du temps de travail, télétravail, prestations sociales) ? Rejoignez nous !

• Offre culturelle et sportive
• Souplesse dans l’organisation du travail
• Nombre de congés attractif
• Prestations sociales
• Accompagnement dans le développement de vos compétences et dans votre carrière

Vos atouts pour le poste :

- Votre savoir-faire et connaissances :

• Des compétences écrites et orales, d’animation, d’analyse et de synthèse
• Vous avez déjà pu mener ou vous avez déjà participé activement à des projets
• Vous avez des connaissances techniques en qualité et contrôle interne.
• Vous avez une maîtrise des outils qualité /contrôle interne et aurez la capacité de les utiliser et de les adapter dans un nouvel environnement.
• Vous savez émettre un diagnostic sur une situation.
• La connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France serait un réel atout.

- Votre savoir-être :

• Un esprit curieux, ouvert, à l’écoute, autonome, force de proposition et rigoureux
• Le sens de l’intérêt général, un goût pour le partage et le travail en équipe
• Une appétence pour les méthodes et les techniques déployées dans les métiers du conseil en innovation sociale et publique
• Vous êtes doté.e d’un bon relationnel, vous appréciez travailler en transversalité.
• Votre curiosité vous permettra d’appréhender un environnement dynamique, varié et pluridisciplinaire
• Votre discrétion et votre diplomatie seront de réels atouts pour réussir sur ce poste
• Vous appréciez être force de proposition et faite preuve de créativité dans la réalisation de vos missions.

Profil souhaité:

Diplômé.e ayant effectué des stages significatifs qui lui ont donné le goût des métiers de l’innovation publique ou un/une professionnel. Dotée d’une première expérience confirmée d’intervenant.e dans le domaine de l’innovation publique.

Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr

Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Vous travaillerez au sein de la Direction de l’Accompagnement à la Stratégie et à la Transformation.

Composée d’une équipe de 6 personnes, la Direction de l’Accompagnement à la Stratégie et à la Transformation contribue aux exigences et enjeux auxquels Sorbonne Université doit répondre (déployer un management par les processus, maîtriser des risques, suivre, animer, accompagner coordonner le plan de transformation de l’Université)

Elle accompagne l’ensemble de la communauté universitaire dans la construction et le pilotage d’un fonctionnement efficace. Elle soutient l’ensemble des acteurs de SU dans l’appropriation d’une démarche d’amélioration continue et accompagne les changements induits sur les processus de l’établissement. Elle évalue également la maîtrise.

Localisation: 4 place Jussieu, 75005 Paris