Agent administratif / Agente administrative société de transport (H/F)

Les missions :
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Vérifier les documents des conducteurs (bon de livraison, lettre voiture, prévision planning/rendez-vous.).
Diffuser les plannings aux conducteurs.
Enregistrer les données de réception, expédition et transport en utilisant les outils dédiés.
Appliquer dans ses activités la réglementation liée au transport, la législation des douanes.
Informer et alerter les interlocuteurs concernés en cas d'aléas et/ou résoudre des problématiques liées aux activités.
Assurer la facturation de la société.
Communiquer et rendre compte au gérant de la société.

Compétences requises :
Sens de l'organisation
Sens du relationnel
Autonome
Expérience en comptabilité
Maitrise des outils informatiques
Rigueur, réactivité

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant comptable,Assistant de comptabilité et d'administration en PME/TPE,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,Guide des bonnes pratiques de l’organisation,Utilisation de logiciels spécialisés,Accueillir, orienter, renseigner un public,Contrôler la conformité des données,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser le traitement des commandes,Organiser un rétroplanning,Prioriser,Utiliser les outils numériques

Langues: Allemand souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.