Agent Administratif polyvalent

Au sein d'une collectivité sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.

Tous les matins il ou elle gère l'Agence Postale Communale.

- gérer l’Agence Postale Communale
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) ;
- gérer les formalités administratives courantes ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les autorisations d'occupation des sols ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;
- gérer le cimetière ;
- gérer les régies communales ;
-assurer le remplacement d’un agent de restauration sur le temps médian (accompagnement école/ cantine, service).

SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;
- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées;
-enregistrer les opérations bancaires courantes;
-appliquer les procédures de contrôle d’identité et les procédures de manipulations de fonds
- SAVOIR ÊTRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être autonome ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).