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Responsable service qualité comptable pôle dépenses et recettes (H/F)
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) responsable pour son service qualité comptable pôle dépenses et recettes.
- CDD 12 à 36 mois ou recrutement statutaire
- Temps de travail : 39h
- Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 - 12h30 et 13h30 16h30)
Missions principales
- Gestion des agents : congés, formations, entretiens professionnels.
- Optimisation du service en relation avec le SGC et autres partenaires
- Organisation du mandatement :
Réunion hebdomadaire avec le pôle dépenses et recettes pour faire le point des factures et titres en souffrance afin de résoudre les problèmes
Organisation du pôle dépenses et recettes lors des absences (point des factures et titres avant le départ de l'agent - organisation du suivi de la plateforme Chorus et création des tiers)
- Organisation de l'absence de la référente de la cellule qualité comptable et contrôle interne pour le suivi des FDC, de la DSC, des industriels et des DSP
- Tableaux de bord :
Analyse comptable de chaque budget : comptes immobilisations en cours - études non suivies de travaux - compte de tiers - opérations sous mandat - charges et produits rattachés - recettes et dépenses à régulariser
Tableaux de bord détaillant les sommes restantes ne pouvant être régularisées notamment au 31/12 de chaque année afin de pouvoir justifier les sommes en cas de contrôle CRC (dépenses et recettes)
- Liquidation et à l'ordonnancement des factures sur marché
Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables
Suivi de la plateforme CHORUS
Liquidation et à l'ordonnancement des factures sur marché
Rédaction des courriers aux fournisseurs relatifs au dépôt sur Chorus, factures « papier » ou électroniques, changement de RIB.
- Editions pour les rapports d'activités
- Validation des tiers de dépenses
- Gestion comptable des transferts de compétences :
Mise à jour du tableau de transfert des compétences transmis à la CRC
Mise en place d'un plan d'actions pour les transferts restant à réaliser
Récupération des données auprès des communes, syndicats ou du SGC
Courrier aux communes ou syndicats pour la concordance des données et pour leur demander de délibérer dans les mêmes termes que la CCCA
Délibération après réception des délibérations des communes ou syndicats
Missions secondaires
Gestion des régies de recettes et d'avance
Rédaction des actes administratifs liés aux régies de recettes :
Création et modification des régies de recettes et d'avances
Nomination des régisseurs, modifications et suivi
Suivi des régies de recettes
Régularisation des avances, des dépenses et recettes des régisseurs
Gestion des Terminaux de Paiement Electroniques
Gestion des FDC en l'absence de l'agent responsable des FDC
Toutes autres tâches au sein de la direction, le cas échéant
Savoirs :
- Maîtrise des finances publiques
-
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise du relationnel avec les services
Savoir être :
- Organisée - Esprit d'équipe - Autonomie
Experience: 12 Mois
Compétences: Établir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- CDD 12 à 36 mois ou recrutement statutaire
- Temps de travail : 39h
- Horaires de travail : 8h30-12h30 et 13h30-17h30 (sauf le vendredi 8h30 - 12h30 et 13h30 16h30)
Missions principales
- Gestion des agents : congés, formations, entretiens professionnels.
- Optimisation du service en relation avec le SGC et autres partenaires
- Organisation du mandatement :
Réunion hebdomadaire avec le pôle dépenses et recettes pour faire le point des factures et titres en souffrance afin de résoudre les problèmes
Organisation du pôle dépenses et recettes lors des absences (point des factures et titres avant le départ de l'agent - organisation du suivi de la plateforme Chorus et création des tiers)
- Organisation de l'absence de la référente de la cellule qualité comptable et contrôle interne pour le suivi des FDC, de la DSC, des industriels et des DSP
- Tableaux de bord :
Analyse comptable de chaque budget : comptes immobilisations en cours - études non suivies de travaux - compte de tiers - opérations sous mandat - charges et produits rattachés - recettes et dépenses à régulariser
Tableaux de bord détaillant les sommes restantes ne pouvant être régularisées notamment au 31/12 de chaque année afin de pouvoir justifier les sommes en cas de contrôle CRC (dépenses et recettes)
- Liquidation et à l'ordonnancement des factures sur marché
Relations avec les services opérationnels, fournisseurs et SGC
Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures.), classer et archiver les pièces comptables
Suivi de la plateforme CHORUS
Liquidation et à l'ordonnancement des factures sur marché
Rédaction des courriers aux fournisseurs relatifs au dépôt sur Chorus, factures « papier » ou électroniques, changement de RIB.
- Editions pour les rapports d'activités
- Validation des tiers de dépenses
- Gestion comptable des transferts de compétences :
Mise à jour du tableau de transfert des compétences transmis à la CRC
Mise en place d'un plan d'actions pour les transferts restant à réaliser
Récupération des données auprès des communes, syndicats ou du SGC
Courrier aux communes ou syndicats pour la concordance des données et pour leur demander de délibérer dans les mêmes termes que la CCCA
Délibération après réception des délibérations des communes ou syndicats
Missions secondaires
Gestion des régies de recettes et d'avance
Rédaction des actes administratifs liés aux régies de recettes :
Création et modification des régies de recettes et d'avances
Nomination des régisseurs, modifications et suivi
Suivi des régies de recettes
Régularisation des avances, des dépenses et recettes des régisseurs
Gestion des Terminaux de Paiement Electroniques
Gestion des FDC en l'absence de l'agent responsable des FDC
Toutes autres tâches au sein de la direction, le cas échéant
Savoirs :
- Maîtrise des finances publiques
-
Savoir faire :
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise du relationnel avec les services
Savoir être :
- Organisée - Esprit d'équipe - Autonomie
Experience: 12 Mois
Compétences: Établir des déclarations fiscales et sociales,Piloter une activité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 03/12/2024
