Chargé d'Événementiel - CDD H/F

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :
- La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire)
- La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
- Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments)

IDEX réalise un chiffre d'affaires de 2,3 milliards d'Euros et accompagne plus de 12 000 clients de tous secteurs dans leur transition énergétique en proposant une énergie utile, locale et compétitive.
Nous recherchons un Chargé d'événementiel au sein de la Direction Stratégie, Marketing et Communication d'Idex, vous aurez pour mission la gestion des événements du groupe Idex pour un CDD de 6 mois.

Rattaché(e) à la Responsable Communication Graphique et Événementiel, vous aurez pour principales missions de :
- Planifier et organiser des événements internes, externes, physiques et digitaux : salons, inaugurations, webinaires, conférences, reportages photo, etc.
- Gérer toutes les opérations de l'événement en amont : prise de contact avec les prestataires, lieux, envoi et suivi des invitations, traiteur, accueil des invités, etc.
- Planifier et respecter le budget des événements : suivre régulièrement l'ensemble des dépenses et gérer le règlement des prestataires.
- Être présent lors de l'événement : surveiller attentivement les activités de l'événement
- Évaluer le succès de l'événement et soumettre des rapports après l'événement
- Être force de proposition pour soumettre de nouvelles idées d'événements

Vous serez amené à travailler régulièrement avec les collaborateurs de l'équipe Stratégie, Marketing et Communication ainsi qu'avec les clients internes.

Votre poste nécessitera également de vous déplacer pour veiller au bon déroulement des événements en France, parfois sur plusieurs jours.

Compétences requises

Maîtrise des outils Google : Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, etc.

Connaissance des outils d'emailing type Hubspot, Eventdrive, etc.

Profil recherché

Vous avez déjà une première expérience significative dans l'événementiel en entreprise ou en agence de communication.

Vous avez un bon relationnel et le sens du service. Vous êtes force de proposition, rigoureux et réactif. Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, où créativité et bonne humeur sont de rigueur ! Permis de conduire obligatoire et pool de véhicule à disposition chez IDEX !

Pour finir, nous sommes persuadés que la diversité est une chance ! Nous nous engageons à créer des équipes inclusives et diversifiées ou chacun pourra s'épanouir. C'est pourquoi nous recherchons des personnes talentueuses et motivées de tous horizons.

Si ces sujets vous passionnent, et que vous voulez découvrir nos projets, alors faites #LeBonChoixIdex et rejoignez les 6 000 héros de la décarbonation composant la #TeamIdex.

Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site idex.fr ou abonnez-vous sur nos réseaux sociaux : Linkedin ou Instagram @idex\_Groupe