Assistant du département Conseil Assurance H/F

Les missions du poste

Après une phase de formation à nos méthodes et outils, nous vous offrons l’opportunité de développer vos compétences grâce à nos missions variées et enrichissantes. Vous serez le pilier de l'équipe Conseil Assurance sur 4 domaines d'intervention : 

Développement commercial 

• Vous préparez les rendez-vous clients en créant des supports PPT et en recherchant des informations pertinentes sur les clients et leurs activités.
• Vous soutenez le processus d’appel d’offres en intégrant les éléments de présentation de Mazars, en ajoutant les CVs et en vérifiant la complétude des dossiers.
• Vous suivez et mettez à jour la liste des prospects, vous identifiez les contacts clés chez nos clients et prospects, et assurez le suivi des prises de contact par les associés dans Salesforce.
• Vous contribuez à la dynamique de développement commercial et à l’animation des réseaux clients des associés et des équipes.
• Vous gérez les plateformes KAM jusqu’à l’obtention des missions et des contrats, en assurant le suivi jusqu’à la signature des contrats.

Support au pilotage de la stratégie de développement :

• Vous préparez et suivez les tableaux de bord sur Salesforce, en collaboration avec la direction commerciale.
• Vous contribuez au Knowledge Management au sein de la MU/bureau en maintenant à jour la banque de CVs et de références.
• Vous coordonnez et animez les actions marketing avec les équipes marketing (webinars, présentations d’études, etc.).

Métier & Finance :

• Vous suivez les contrats et la facturation, en assurant l’émission et la gestion des factures en lien avec le planning contractuel.
• Vous assistez au pilotage financier en analysant et suivant les encours.
• Vous mettez à jour Salesforce et les fichiers de suivi d’activité en lien avec le Marketing France et le Marketing Group.

Animation interne :

• Vous accueillez les nouveaux arrivants au sein du conseil assurance.
• Vous organisez les différentes réunions de la MU, collectez les livrables, relancez les associés et équipes, et préparez les ordres du jour et les supports pour les réunions des Associés.
• Vous participez aux projets internes du conseil assurance.