Assistant / Assistante de direction (H/F)

Le dispositif « Adultes » des PEP 10 recrute, un(e) assistant(te) de direction en CDD à temps plein de 6 mois ( Janvier à Juillet 2025)
Le poste est basé au sein de l'antenne de l' ESAT CHAMPAGNE située aux Riceys.


Poste à pourvoir dès le 6 janvier 2025

Diplômes exigés : Conformément à la CC66 : BTS, DUT en assistanat de Gestion, assistant de direction ou Bac ou certification + une expérience professionnelle de 5 années dans le domaine du secrétariat.

++++ Compétences en comptabilité appréciées

Appellation : Assistante de direction du « Dispositif adultes »
Rattachement hiérarchique : directeur « secteur adultes »
Qualification : niveau V
Classification CCN 66 : Annexe 6 / Assistant(-e) de direction
Cadre technique classe 3 niveau III

postes subordonnés : aucun

Conditions particulières de travail

Horaires : 35h/ semaine (8h/12h45 13h30/16h30 du lundi au vendredi midi )
soumis à horaires

Contraintes particulières :disponibilité, discrétion, participe aux réunions associatives ou toute instance extérieure nécessitant sa présence.

Missions

Gérer et mettre en œuvre les tâches administratives visant le bon fonctionnement du secteur « adultes »
Gérer les dossiers du personnel
Gérer et traiter l'information destinée au directeur du « Dispositif adultes » et à la direction générale
Gérer les dossiers, archives, registres et veiller à leur mise à jour
Entretenir une image positive et valorisante des établissements et services
Contribuer à la qualité des liens avec les usagers, les familles, les tutelles et les partenaires
Anticiper sur les besoins du directeur pour faciliter l'exercice de ses fonctions
Suivre l'activité des établissements et services en coordination avec les services comptables

Catégorie dans la CC66 : Assistant(te) de direction / Technicien(ne) supérieur(e)
Fourchette de rémunération 1823 à 2786 € brut selon ancienneté + Ségur de la santé

Date limite de dépôt des candidatures : 17 décembre 2024

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Droit du travail,Normes rédactionnelles,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.