Responsable Adjoint Comptabilité client

Dans le cadre des activités du Département des Affaires Financières et plus particulièrement au sein du Service Comptable, vos missions seront les suivantes

1) Manager le service de la comptabilité clients :
Développer et mettre en place des systèmes et des outils permettant d'organiser et optimiser le travail des équipes.
Animer l'équipe et favoriser l'évolution des pratiques du service en lien avec les applicatifs comptables et dans un souci de simplification et de fluidité des process.
Rédiger des procédures opérationnelles sur les tâches de gestion quotidienne.

2) Piloter et contrôler les opérations comptables des tiers clients et rapprochements bancaires quotidiens :
Produire les balances âgées et auxiliaires, les extraits de compte et tous les états comptables pour suivre les comptes clients et le recouvrement avec un suivi spécifique pour les patients étrangers payants.
Assurer le contrôle de l'enregistrement des opérations sur le système informatique.
Suivre les comptes clients par les opérations de comptabilisation et d'imputation des règlements, lettrage de compte, écritures comptables liées au cycle client.

3) Réaliser les actions de recouvrement et la gestion des litiges :
Définir les priorités et les moyens utilisés pour les opérations de relances destinées aux clients et organismes de financement.
Gérer les acomptes clients et valider les délais de règlement en lien avec le SRMA.
Transmettre les dossiers contentieux, suivre leur évolution et gérer les relations avec les cabinets de recouvrement.

4) Gérer et faciliter les interfaces opérationnelles du service de la comptabilité clients avec les autres services :
Sur la facturation des patients et tiers payeurs avec le SRMA et le service social.
Sur la facturation recherche et enseignement avec les services concernés des directions de recherche et d'enseignement.

5) Réaliser les reportings essentiels du service pour la direction à des fins de fiabilisation en vue de la clôture annuelle des comptes :
Etablir le tableau des restes à recouvrir des clients.
Etablir le tableau des contentieux, passage en perte/profit pour la constitution des provisions.

6) Assurer les fonctions d'adjoint au responsable