CHARGE DE COMMUNICATION F/H

Objectifs :

En tant que chargé(e) de la communication évènementielle, vous organisez des événements (conférences, colloques, séminaires, salons …) mis en place par l’ASP ou en partenariat avec des acteurs publics et/ou privés.

Missions :

- Piloter, déployer, mettre en œuvre et assurer le suivi de l’événementiel ICE qui aura lieu à Reims les 9, 10 et 11 septembre 2025, sous la responsabilité de la cheffe de mission

- Piloter et coordonner des prestataires (agence d’évènementiel, …) dans le cadre notamment de marchés publics

- S’assurer de la mise en œuvre de l’ensemble des actions prévues dans les délais pour la réalisation de cet événementiel

- Coordonner les relations avec les acteurs du projet (services en interne de l’ASP, ministère en charge de l’agriculture, Commission Européenne) et les opérateurs locaux (élus, services déconcentrés de l’Etat…)

- Assurer la gestion des journalistes lors de l’évènement Conférence ICE

- Rédiger, mettre à jour et publier des contenus pour les différents vecteurs de communication web de l’établissement (site internet, réseaux sociaux, intranet) ou print pour valoriser l’événement

- Assurer le suivi budgétaire de l’opération

- Suivre la programmation et les tableaux de bord des actions menées

- Réaliser le bilan quantitatif, qualitatif et financier de l’évènement


Savoirs :

- Expert web et nouveaux usages du numérique et écriture web

- Expert des techniques de la communication événementielle

- Anglais professionnel

- Connaissance des règles protocolaires

- Capacité à suivre la mise en œuvre d’un marché public

- Techniques, outils et procédures d’analyse et d’évaluation dans le domaine de la communication événementielle

- Une connaissance du domaine de la politique agricole commune serait un plus

- Une expérience significative dans le domaine événementiel est demandée

Savoir-Faire et Savoir-Etre :

- Pilotage d’une activité en mode projet

- Bonnes capacités d’analyse et de synthèse

- Planification d’un événementiel, pilotage et suivi des actions dans le respect des délais et en mode reporting

- Capacité à travailler dans l’urgence

- Forte adaptabilité

- Capacité à travailler en équipe et avec de nombreux acteurs

- Qualités rédactionnelles et relationnelles

- Disponibilité, réactivité

- Créativité, sens de l’innovation

- Esprit d’initiative / force de propositions

- Sens des responsabilités

- Rigueur et fiabilité dans l'exécution des tâches

- Adaptabilité et disponibilité


L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public au service de la mise en œuvre des politiques publiques européennes, nationales et locales. Premier organisme payeur européen d aides de la Politique Agricole Commune (PAC), l ASP compte près de 2 200 agents répartis entre son siège à Limoges, une antenne à Montreuil, et un réseau de 12 directions régionales et interrégionales (DR), en France métropolitaine et dans les DOM.

Venez rejoindre une équipe à taille humaine composée de 10 agents répartie sur les sites de Limoges et de Montreuil.

Votre mission consistera principalement à prendre en charge et piloter l’organisation d’une conférence IACS Community Exchange (ICE) réunissant en septembre 2025, à Reims, les acteurs de la mise en œuvre de la Politique agricole commune (PAC) au niveau de l’ensemble des Etats membres, soit plus de 400 participants.

Rattaché(e) directement à la Mission communication et études (MCE), le ou la chargé(e) de communication événementielle devra être mobile entre Paris où se situera sa résidence administrative et Reims, lieu de l’événement.

Des déplacements seront aussi à prévoir à Limoges, siège de l’Agence et où une partie de l’équipe est présente.