1. Gestion des plannings • Assure la gestion des plannings sous la responsabilité des responsables de service. • Gère la pose des congés annuels et RTT dans le respect des règles en vigueur. • Veille à avoir à disposition la documentation de l’établissement relative à la gestion ressources humaines (règlement intérieur…). • Favorise la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire • Participe aux réunions générales du personnel • Participe aux actions de formation mises en place • Rend compte régulièrement de son action
2. Assistant qualité • Réalise et met à jour la veille documentaire de l’établissement • Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service • Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l’établissement
3. Renfort secrétariat : • Saisie et met en forme tout type de document, les transmet et les classe • Rédige les courriers courants • Effectue des travaux de reprographie • Effectue des travaux de mailing • Effectue divers travaux de classement, de rangement • Réalise et met à jour la veille documentaire de l’établissement • Réalise les protocoles et procédures en lien avec les responsables de service • Diffuse les protocoles et procédures auprès de tout le personnel de l’établissement
4. Assure le remplacement de l’agent d’accueil lors de ses absences
Le profil recherché
Qualification – compétences : • Maîtrise d’un logiciel de planning • Agent administratif expérimenté et confirmé dans la fonction. • Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels Word et Excel. • La connaissance des logiciels utilisés dans l’EHPAD est souhaitée (Titan, Octime) • Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe)
Qualités professionnelles et personnelles : • Rigueur, organisation, disponibilité, discrétion, adaptabilité. • Autonomie, capacité d’analyse et de synthèse, capacité rédactionnelle. • Patience, amabilité, courtoisie. • Connaissances des personnes âgées et de leurs besoins. • Connaissances de la complexité d’un établissement sanitaire et médico-social.
Bienvenue chez CCAS de CARMAUX
• Réalise les tâches relatives à la qualité de l’établissement. • Collecte auprès des responsables de services toutes les informations relatives à l’élaboration et la gestion des plannings. • Organise la pose des congés dans le respect des règles établies et des nécessités de service • Gère et optimise le planning des services soins, hôtellerie, cuisine, animation, maintenance • Réalise un renfort sur les tâches de secrétariat • Favorise l’information au sein de l’EHPAD