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Directeur général adjoint Ressources - détachement sur emploi fonctionnel ou emploi contractuel
CONTEXTE DU POSTE
La structure mutualisée Annonay Rhône Agglo / Ville d’Annonay, auxquels s’ajoutent le CIAS, le CCAS et les régies Eau – assainissement et transports et mobilités, couvre un éventail de politiques publiques et de compétences riche et varié. Pour les mener à bien, plus de 750 agents composent l’entité mutualisée, avec une gouvernance très intégrée qui vise et permet une efficience certaine, et une réactivité dans la prise de décisions.
Avec un projet de territoire établi en 2022, un projet d’administration établit les modalités de fonctionnement de l’entité mutualisée, ses valeurs et ses objectifs pour les années à venir. La grande variété des projets, pour un total d’investissement qui s’établit entre 20 et 30 millions d’euros annuels, nécessite en effet un partage des enjeux et des contraintes importants, et des arbitrages fréquents sur l’affectation des ressources et les calendriers.
En ce sens, la direction générale adjointe « Ressources » a un rôle double : d’une part de veiller à la soutenabilité des projets (en termes de ressources pour les mener à bien, et sur du moyen terme), en veillant au respect des équilibres et du cadre posé au sein de la structure dans son ensemble (finances, commande publique, cadre juridique, etc…), et d’autre part d’être facilitateur de la transversalité nécessaire entre les services, avec la capacité à analyser, fédérer et porter à l’arbitrage les décision de nature à permettre la réalisation des projets.
Plus largement, l’attendu du poste est également de promouvoir et développer l’innovation dans les politiques publiques conduites, valeur sur laquelle s’appuie la structure mutualisée depuis plusieurs années.
FINALITÉ DU POSTE
Le ou la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) Ressources dirige, sous l'autorité du ou de la Directeur(trice) général(e) des services, le pôle Ressources de l'administration mutualisée entre Annonay Rhône Agglo, le CIAS d'Annonay Rhône Agglo, la Ville d'Annonay et le CCAS d'Annonay. Ce pôle recouvre les fonctions financières, informatiques, de ressources humaines, juridiques, assemblées, marchés publics, administration générale et patrimoine bâti (comprenant le nettoyage des locaux). Il ou elle élabore la politique « ressources » de la collectivité et garantit la fiabilité de l'action de l'administration, en lien avec la Maire et le Président, la direction générale et les élus. Il ou elle participe au collectif de direction générale et accompagne l'activité des trois autres pôles de la structure mutualisée, ainsi que les services et directions rattachés au directeur général des services (DGS), dans une double dimension : la facilitation de la réalisation des projets et actions concourant à la déclinaison du projet de territoire, et la veille sur la soutenabilité des projets et les variables de choix à opérer (en termes RH, financier, juridique, etc…).
Management des directions et services du pôle Ressources
o Animer le collectif d'encadrants de la DGA Ressources,
o Superviser la conduite du dialogue social au sein de l'entité mutualisée, y participer et conseiller les élus en la matière,
o Assurer une veille stratégique, règlementaire et prospective sur la conduite de l'action publique locale.
Elaboration de la politique « Ressources » de la structure mutualisée
o Assurer la faisabilité de la dimension ressources du projet de mandat et du projet de territoire,
o Participer à la définition de la politique de ressources humaines de la structure mutualisée et de ses déclinaisons opérationnelles, et la porter auprès du CODIR,
o Participer aux arbitrages budgétaires et veiller aux conditions pour assurer une trajectoire financière soutenable pour la structure mutualisée,
o Suivre la déclinaison des différentes réponses au dernier rapport de la Chambre régionale des comptes,
o Animer les instances et temps transversaux sur la qualité de gestion,
o Suivre et évaluer l'action mise en œuvre par l'administration.
Fiabilisation des actes et procédures de l'administration et gestion des moyens humains et financiers
o Décliner le projet d'administration sur le volet ressources,
o Conseiller les élus,
o Veiller à la régularité des actes, décisions et contrats,
o Conduire, en lien avec le Maire - Président, et sous l'autorité du Directeur général des services, les arbitrages budgétaires des différentes entités et veiller à la bonne exécution des budgets (notamment sur le volet investissement, en dépenses comme pour l’encaissement des subventions partenariales),
o Préparer, suivre et mettre en œuvre les suites des réunions des conseils municipal, communautaire, d'administration et des bureaux/
Participation au collectif de direction générale
o Construire en lien avec le DGS et les DGA la politique « ressources » de la structure mutualisée, porter et partager les conditions d’arbitrage et de faisabilité,
o Participer à la mise en œuvre des politiques publiques et des principaux projets du mandat en garantissant le volet « ressources » de ceux-ci,
o Assurer ponctuellement l'intérim du DGS.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du pilotage stratégique d'une collectivité
Mise en œuvre et évaluation des politiques publiques
Capacités managériales
Disponibilité
Devoir de réserve et de confidentialité
Travail en équipe
La structure mutualisée Annonay Rhône Agglo / Ville d’Annonay, auxquels s’ajoutent le CIAS, le CCAS et les régies Eau – assainissement et transports et mobilités, couvre un éventail de politiques publiques et de compétences riche et varié. Pour les mener à bien, plus de 750 agents composent l’entité mutualisée, avec une gouvernance très intégrée qui vise et permet une efficience certaine, et une réactivité dans la prise de décisions.
Avec un projet de territoire établi en 2022, un projet d’administration établit les modalités de fonctionnement de l’entité mutualisée, ses valeurs et ses objectifs pour les années à venir. La grande variété des projets, pour un total d’investissement qui s’établit entre 20 et 30 millions d’euros annuels, nécessite en effet un partage des enjeux et des contraintes importants, et des arbitrages fréquents sur l’affectation des ressources et les calendriers.
En ce sens, la direction générale adjointe « Ressources » a un rôle double : d’une part de veiller à la soutenabilité des projets (en termes de ressources pour les mener à bien, et sur du moyen terme), en veillant au respect des équilibres et du cadre posé au sein de la structure dans son ensemble (finances, commande publique, cadre juridique, etc…), et d’autre part d’être facilitateur de la transversalité nécessaire entre les services, avec la capacité à analyser, fédérer et porter à l’arbitrage les décision de nature à permettre la réalisation des projets.
Plus largement, l’attendu du poste est également de promouvoir et développer l’innovation dans les politiques publiques conduites, valeur sur laquelle s’appuie la structure mutualisée depuis plusieurs années.
FINALITÉ DU POSTE
Le ou la Directeur(trice) général(e) adjoint(e) Ressources dirige, sous l'autorité du ou de la Directeur(trice) général(e) des services, le pôle Ressources de l'administration mutualisée entre Annonay Rhône Agglo, le CIAS d'Annonay Rhône Agglo, la Ville d'Annonay et le CCAS d'Annonay. Ce pôle recouvre les fonctions financières, informatiques, de ressources humaines, juridiques, assemblées, marchés publics, administration générale et patrimoine bâti (comprenant le nettoyage des locaux). Il ou elle élabore la politique « ressources » de la collectivité et garantit la fiabilité de l'action de l'administration, en lien avec la Maire et le Président, la direction générale et les élus. Il ou elle participe au collectif de direction générale et accompagne l'activité des trois autres pôles de la structure mutualisée, ainsi que les services et directions rattachés au directeur général des services (DGS), dans une double dimension : la facilitation de la réalisation des projets et actions concourant à la déclinaison du projet de territoire, et la veille sur la soutenabilité des projets et les variables de choix à opérer (en termes RH, financier, juridique, etc…).
Management des directions et services du pôle Ressources
o Animer le collectif d'encadrants de la DGA Ressources,
o Superviser la conduite du dialogue social au sein de l'entité mutualisée, y participer et conseiller les élus en la matière,
o Assurer une veille stratégique, règlementaire et prospective sur la conduite de l'action publique locale.
Elaboration de la politique « Ressources » de la structure mutualisée
o Assurer la faisabilité de la dimension ressources du projet de mandat et du projet de territoire,
o Participer à la définition de la politique de ressources humaines de la structure mutualisée et de ses déclinaisons opérationnelles, et la porter auprès du CODIR,
o Participer aux arbitrages budgétaires et veiller aux conditions pour assurer une trajectoire financière soutenable pour la structure mutualisée,
o Suivre la déclinaison des différentes réponses au dernier rapport de la Chambre régionale des comptes,
o Animer les instances et temps transversaux sur la qualité de gestion,
o Suivre et évaluer l'action mise en œuvre par l'administration.
Fiabilisation des actes et procédures de l'administration et gestion des moyens humains et financiers
o Décliner le projet d'administration sur le volet ressources,
o Conseiller les élus,
o Veiller à la régularité des actes, décisions et contrats,
o Conduire, en lien avec le Maire - Président, et sous l'autorité du Directeur général des services, les arbitrages budgétaires des différentes entités et veiller à la bonne exécution des budgets (notamment sur le volet investissement, en dépenses comme pour l’encaissement des subventions partenariales),
o Préparer, suivre et mettre en œuvre les suites des réunions des conseils municipal, communautaire, d'administration et des bureaux/
Participation au collectif de direction générale
o Construire en lien avec le DGS et les DGA la politique « ressources » de la structure mutualisée, porter et partager les conditions d’arbitrage et de faisabilité,
o Participer à la mise en œuvre des politiques publiques et des principaux projets du mandat en garantissant le volet « ressources » de ceux-ci,
o Assurer ponctuellement l'intérim du DGS.
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du pilotage stratégique d'une collectivité
Mise en œuvre et évaluation des politiques publiques
Capacités managériales
Disponibilité
Devoir de réserve et de confidentialité
Travail en équipe
Publiée le 07/01/2025
