Assistant Administratif H/F

Le cabinet de recrutement Manpower Monaco recherche pour son client, un assistant administratif H/F.

Vous travaillerez en binôme avec l'assistante de direction et serez en charge des tâches suivantes :
- Impression des mails entrants
- Traitement du courrier entrants (ouverture, dater, répartir)
- Préparation des dossiers pour les différentes réunions, RDV, événements
- Classement et archivage des courriers, emails et documents dans les dossiers papier, électronique et base de données
- Répondre au téléphone et prendre les messages
- Faire des appels
- Mettre à jour l'agenda
- Rédaction de courriers et notes
- Préparer les paiements des factures
- Petite comptabilité (suivi financier sur tableau Excel)
- Assister dans l'organisation des différents événements
- Assister pour répondre aux demandes administratives liées au Consulat
- Remplacer l'assistante de direction pour les tâches du quotidien, les urgences quand cela est nécessaire
Calme/posé

Discrétion / Confidentialité

Capacité d'adaptation

Dynamique/Réactif

Capacité à travailler sur des activités variées

Flexibilité sur les horaires de travail

Travail en binôme/équipe

Expérience minimum de 5-10 ans dans un poste similaire

Expérience dans le domaine de l'Immobilier/Syndic serait un plus

Très bonnes connaissances des outils Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) - Moovapps

Permis B