Assistant Administratif et RH H/F

La Société FRA GROUPE est une entreprise proposant un panel de services dans le domaine ferroviaire au travers de ses 4 sociétés : FRA TRAVAUX FERROVIAIRES, MS-FERROVIAIRE, PRO CAT et PSF. Le Groupe est spécialisé dans 4 pôles d'expertises :
- La construction, le renouvellement et la maintenance des voies ferrées ;
- Les travaux de bourrage mécanique lourd et location de wagons ;
- Les travaux, la maintenance et la protection caténaire ;
- La sécurité ferroviaire.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un assistant administratif et RH H/F basé à MESSIMY (69) pour soutenir les différents services de l'entreprise dans le cadre de son développement.
Vos missions seront les suivantes :
- Ressources Humaines
- Gestion du personnel :
- Transmettre nos besoins aux agences de travail temporaire à partir du planning production ;
- Vérifier les factures d'intérim et alerter de toute anomalie constatée ;
- Compléter le registre du personnel intérimaire ;
- Réserver les gites pour une partie du personnel ;
- Gestion des visites médicales : prise de rendez-vous en fonction des priorités, transmission des convocations, etc.
- Gestion des temps :
- Participer à la préparation des EVP en garantissant la bonne intégration des temps de travail dans notre logiciel ;
- Renseigner les temps de travail des intérimaires dans notre ERP.
- Recrutement
- Diffuser les offres d'emploi ;
- Trier les candidatures reçues et effectuer les entretiens téléphoniques de préqualification ;
- Elaborer et suivre les KPI de recrutement.
- Accueil / services généraux
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise ;
- Diffuser les mails de la boite accueil aux personnes concernées ;
- Effectuer les commandes de fournitures, goodies, etc.
- Missions complémentaires :
- Suivre les contrats d'assurance et transmettre tout document manquant ;
- Effectuer les déclarations en cas de sinistre et assurer avec notre Responsable Parc le suivi qui en découle : passage de l'expert, réparations, etc. ;
- Créer les bons de commande et/ou bons de livraison sur notre ERP.
Polyvalent(e) et professionnel(le), votre rigueur et votre organisation sont des compétences essentielles pour réussir et vous épanouir dans le poste.
En fonction de vos appétences et compétences, vos missions seront susceptibles d'évoluer.
Idéalement issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat RH ou gestion-Administration, vous disposez d'un bon relationnel et une très bonne communication écrite et orale. Doté(e) d'un véritable esprit d'équipe, vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et gérer vos priorités.

Une expérience dans une entreprise ferroviaire ou dans le domaine du BTP est un vrai plus à votre candidature.