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Un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative aides jeunesse
La Nouvelle-Aquitaine, plus vaste région de France et troisième plus peuplée, offre un cadre de vie exceptionnel, un territoire d'authenticité, d'humanisme et de solidarité.
Rejoindre notre Région, c'est être au service de notre territoire.
Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
Découvrez les offres d’emploi et venez nous rejoindre !
Nous recherchons un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative aides jeunesse auprès du Service Engagement citoyen de la Direction Jeunesse et Citoyenneté du Pôle Education et Citoyenneté – Site de Bordeaux.
Missions principales
La Région Nouvelle-Aquitaine compte plus de 900 000 jeunes dont près de 400 000 lycéens, étudiants ou apprentis. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Jeunesse et de la Citoyenneté (DJC) anime des dispositifs qui ciblent 3 publics : les jeunes de 15 à 30 ans, les établissements scolaires et les associations « Jeunesse ». Une attention particulière est portée aux initiatives contribuant à développer l’engagement des jeunes dans la société comme le Service Civique, les Conseils de Vie Lycéenne ou encore le Conseil Régional des Jeunes créé en 2023. La DJC apporte aussi son soutien aux projets collectifs impliquant des jeunes, menés dans le cadre de structures associatives ou fédérés par les établissements d’enseignement, ainsi qu’à leurs projets individuels (préparation au permis B, mobilité internationale ou brevets type BAFA). Enfin, elle organise chaque année « le Nouveau Festival », manifestation promouvant les projets et les talents des jeunes dans une démarche d’éducation artistique et culturelle.
Dans ce cadre, la Direction recrute pour le Service Engagement Citoyen un-e Gestionnaire Administratif-ve dont les missions seront :
- assurer la préparation et le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec les dispositifs du service
- informer et orienter les interlocuteurs externes et internes
- gérer le classement et l'archivage des documents concernant les dispositifs
- assurer le suivi financier des données issues des dispositifs dans les tableaux de bord dédiés.
Activités principales
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans la phase d'instruction, de recevabilité et de mise en paiement des dossiers : subventions aux associations et aides individuelles aux jeunes
- Accueillir, conseiller et informer les interlocuteurs internes et externes sur les dispositifs de subventions aux associations et d'aides individuelles aux jeunes
- Produire les actes afférents
- Alimenter les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
- Participer à la rédaction de modes opératoires
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des donnés générées
- Assurer le rôle de référent-e pour l'Unité de Coordination Administravie et Budgétaire (UCAB) de la direction
Activités secondaires et/ou ponctuelles
- Prendre le relais de l'autre gestionnaire administrative en période de forte activité
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Participer aux événementiels portés par la direction
- Participer à d'autres missions du service en tant que de besoin
Moyens mis à disposition
- Logiciels
- Matériels de bureautique
Spécificités du poste
- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Savoirs
- Cadre statutaire de la fonction publique, droits du fonctionnaire
- Réglementation et politiques publiques de la collectivité
- Politiques régionales dédiées à la jeunesse et à la citoyenneté
- Procédure de gestion administratives budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une régle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
- Détecter une anomalie un dysfonctionnement
- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers : WORD, EXCEL, Power Point, et si possible MDNA, Grand Angle, DELIBELU
- Travailler en équipe et en multi-site
Savoir-être
- Ecoute
- Discrétion professionnelle
- Rigueur
- Autonomie
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Forte de ses 8000 agents et de ses 83 types de métiers, la Région valorise la diversité des profils, favorise l’accompagnement des agents dans leur parcours professionnel et développe les conditions du bien-être au travail. Elle s’attache à développer une culture commune autour d’un projet d’administration porteur de valeurs managériales et d’engagement pour un environnement de travail respectueux et inclusif.
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La Région Nouvelle-Aquitaine compte plus de 900 000 jeunes dont près de 400 000 lycéens, étudiants ou apprentis. Au sein du Pôle Education et Citoyenneté, la Direction de la Jeunesse et de la Citoyenneté (DJC) anime des dispositifs qui ciblent 3 publics : les jeunes de 15 à 30 ans, les établissements scolaires et les associations « Jeunesse ». Une attention particulière est portée aux initiatives contribuant à développer l’engagement des jeunes dans la société comme le Service Civique, les Conseils de Vie Lycéenne ou encore le Conseil Régional des Jeunes créé en 2023. La DJC apporte aussi son soutien aux projets collectifs impliquant des jeunes, menés dans le cadre de structures associatives ou fédérés par les établissements d’enseignement, ainsi qu’à leurs projets individuels (préparation au permis B, mobilité internationale ou brevets type BAFA). Enfin, elle organise chaque année « le Nouveau Festival », manifestation promouvant les projets et les talents des jeunes dans une démarche d’éducation artistique et culturelle.
Dans ce cadre, la Direction recrute pour le Service Engagement Citoyen un-e Gestionnaire Administratif-ve dont les missions seront :
- assurer la préparation et le suivi administratif et financier des dossiers en lien avec les dispositifs du service
- informer et orienter les interlocuteurs externes et internes
- gérer le classement et l'archivage des documents concernant les dispositifs
- assurer le suivi financier des données issues des dispositifs dans les tableaux de bord dédiés.
Activités principales
- Assurer la préparation et le suivi administratif des dossiers dans la phase d'instruction, de recevabilité et de mise en paiement des dossiers : subventions aux associations et aides individuelles aux jeunes
- Accueillir, conseiller et informer les interlocuteurs internes et externes sur les dispositifs de subventions aux associations et d'aides individuelles aux jeunes
- Produire les actes afférents
- Alimenter les tableaux de bord pour le suivi de l'activité
- Participer à la rédaction de modes opératoires
- Assurer la gestion de l'information, le classement et l'archivage des donnés générées
- Assurer le rôle de référent-e pour l'Unité de Coordination Administravie et Budgétaire (UCAB) de la direction
Activités secondaires et/ou ponctuelles
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- Participer à l'élaboration du rapport d'activité
- Participer aux événementiels portés par la direction
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Moyens mis à disposition
- Logiciels
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- Encadrement : Non
- Déplacements ponctuels hors du département de rattachement de la résidence administrative
Savoirs
- Cadre statutaire de la fonction publique, droits du fonctionnaire
- Réglementation et politiques publiques de la collectivité
- Politiques régionales dédiées à la jeunesse et à la citoyenneté
- Procédure de gestion administratives budgétaires et comptables
- Techniques rédactionnelles
Savoir-faire
- Mettre en œuvre une régle, une procédure administrative
- Organiser son activité et gérer les priorités
- Alerter sur une situation à risque
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- Maitriser les logiciels bureautiques et métiers : WORD, EXCEL, Power Point, et si possible MDNA, Grand Angle, DELIBELU
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Savoir-être
- Ecoute
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- Rigueur
- Autonomie
Publiée le 16/01/2025
