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Responsable de service logistique (H/F)
La Ville d'Alès recherche un.e responsable pour organiser l'activité du service logistique dans le cadre des activités festives, sportives et culturelles de la collectivité.
Rattaché au Département Moyens Logistiques de la Direction des Moyens Généraux et du Patrimoine, le service Logistique est composé de 20 agents répartis en 2 secteurs :
- l'équipe Manutention avec deux responsables d'équipe manutentionnaire, 12 manutentionnaires et 1 magasinier,
- l'équipe Sonorisation avec un responsable d'équipe technicien sonorisation et 5 techniciens sonorisations.
- 2 agents administratifs.
Les missions principales du Responsable Logistique Évènementiel sont les suivantes :
- planifier l'utilisation des ressources et des équipements de manutention et sonorisation en fonction des demandes des services,
- superviser et organiser les ressources humaines (planning, congés, formation, évaluation .)
- vérifier la sécurité et les conditions réglementaires d'utilisation des matériels et structures événementiels relevant de son service,
- contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation des matériels et de la flotte véhicule,
- conduire et contrôler les procédures administratives et le suivi juridique (rédaction et analyse des consultations des marchés publics du service, tarifs, bilan d'activité du service),
- définir et organiser les moyens budgétaires (préparation, exécution du budget et reporting),
- répondre aux besoin identifiés par le Régisseur Évènementiel pour l'organisation des manifestations festives, sportives et culturelles,
- vérifier l'entretien et la sécurisation de bâtiments relevant de la compétence du service ( locaux de stockage)
- assurer la conduite de projets.
Des déplacements communaux et intercommunaux fréquents sont à prévoir.
Une grande disponibilité est requise en raison d'une amplitude de travail importante (horaires flexibles et la possibilité de travailler en soirée, week-end et jours fériés).
Profil recherché :
De préférence de formation Bac+2 dans le domaine de la logistique évènementiel et/ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire avec encadrement.
Des connaissances dans le domaine des festivités, une appétence pour le spectacle vivant et des compétences en installation de spectacles sont indispensables.
Des connaissances spécifiques liées à la fonction publique territoriale (suivi budgétaire, rédaction d'actes administratifs, marchés publics,) et la formation SSIAP 2 seront également appréciées.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en transversalité et en équipe, vous savez vous montrer à l'écoute et avez le sens du service public.
Prise de poste : Janvier 2025
NB : Comme tous nos postes, ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement,Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations,Organiser le traitement des commandes,Organiser le travail d'une équipe,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rattaché au Département Moyens Logistiques de la Direction des Moyens Généraux et du Patrimoine, le service Logistique est composé de 20 agents répartis en 2 secteurs :
- l'équipe Manutention avec deux responsables d'équipe manutentionnaire, 12 manutentionnaires et 1 magasinier,
- l'équipe Sonorisation avec un responsable d'équipe technicien sonorisation et 5 techniciens sonorisations.
- 2 agents administratifs.
Les missions principales du Responsable Logistique Évènementiel sont les suivantes :
- planifier l'utilisation des ressources et des équipements de manutention et sonorisation en fonction des demandes des services,
- superviser et organiser les ressources humaines (planning, congés, formation, évaluation .)
- vérifier la sécurité et les conditions réglementaires d'utilisation des matériels et structures événementiels relevant de son service,
- contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation des matériels et de la flotte véhicule,
- conduire et contrôler les procédures administratives et le suivi juridique (rédaction et analyse des consultations des marchés publics du service, tarifs, bilan d'activité du service),
- définir et organiser les moyens budgétaires (préparation, exécution du budget et reporting),
- répondre aux besoin identifiés par le Régisseur Évènementiel pour l'organisation des manifestations festives, sportives et culturelles,
- vérifier l'entretien et la sécurisation de bâtiments relevant de la compétence du service ( locaux de stockage)
- assurer la conduite de projets.
Des déplacements communaux et intercommunaux fréquents sont à prévoir.
Une grande disponibilité est requise en raison d'une amplitude de travail importante (horaires flexibles et la possibilité de travailler en soirée, week-end et jours fériés).
Profil recherché :
De préférence de formation Bac+2 dans le domaine de la logistique évènementiel et/ou vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire avec encadrement.
Des connaissances dans le domaine des festivités, une appétence pour le spectacle vivant et des compétences en installation de spectacles sont indispensables.
Des connaissances spécifiques liées à la fonction publique territoriale (suivi budgétaire, rédaction d'actes administratifs, marchés publics,) et la formation SSIAP 2 seront également appréciées.
Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel et appréciez le travail en transversalité et en équipe, vous savez vous montrer à l'écoute et avez le sens du service public.
Prise de poste : Janvier 2025
NB : Comme tous nos postes, ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé
Experience: 5 An(s)
Compétences: Accompagner des équipes au niveau technique et méthodologique,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Contrôler la mise en oeuvre des modes opératoires et règles de fonctionnement en vigueur dans l'entreprise,Formaliser des informations utiles au bon fonctionnement et à la traçabilité de son activité,Mobiliser les équipes logistiques au respect des règles qualité, hygiène, santé, sécurité et environnement,Organiser les activités logistiques en tenant compte des ressources mobilisables, du budget et des règlementations,Organiser le traitement des commandes,Organiser le travail d'une équipe,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions,Superviser et contrôler la mise en oeuvre des procédures et consignes en matière de sécurité au travail
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 04/12/2024
