SECRÉTAIRE GÉNÉRAL ADJOINT (H/F)

Dans le cadre de la préparation du départ en retraite de la secrétaire générale de mairie, la commune de MENOMBLET comptant 700 habitants, recrute un (e) secrétaire général adjoint qui sera le collaborateur direct du maire, en relation avec l'ensemble des élus municipaux, et devra mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonnera les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Missions du poste :

1) Assistance et conseil aux élus
- Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

2) Elaboration des documents administratifs et budgétaires
- Préparer et rédiger les divers documents administratifs et budgétaires
- S'assurer de la cohérence et respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Préparer et suivre l'exécution des budgets de la commune (2 budgets M57 et 1 budget M49)
- Gérer et suivre les marchés publics
- Gérer et suivre les dossiers de demandes de subventions

3) Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire
- Enregistrer et rédiger les actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès (y compris la gestion cimetière)
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

4) Accueil et renseignement de la population
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public en renseignant et orientant les demandeurs
- Gérer l'agence postale communale (vente de produits postaux, réalisation de services postaux, financiers, gestion comptabilité journalière)

5) Gestion du personnel
- Assurer le suivi des dossiers du personnel (1 agent au service administratif et 3 agents au service technique)
- Gérer la paie (en lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Vendée)
- Planifier ponctuellement les tâches d' agents municipaux

6) Gestion des équipements municipaux
- Gérer les divers locaux et équipements municipaux

Qualités requises :

1) SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement et des compétences des collectivités territoriales
- Règles et procédures budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil
- Règles d'urbanisme
- Statut de la fonction publique territoriale

2) SAVOIR FAIRE et SAVOIR ETRE
- Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
- Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur dans son travail
- Esprit d'initiative, autonomie et grande polyvalence
- Aisance rédactionnelle
- Qualités relationnelles
- Sens du service public et discrétion professionnelle
- Disponibilité

3) PROFIL RECHERCHÉ
- Niveau d'études : baccalauréat (au minimum)
- Expérience souhaitée en poste similaire
- Une connaissance logiciels métiers JVS serait un plus