Secrétaire de mairie (h/f)

Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. La polyvalence est une caractéristique forte du poste.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil (enregistrement et délivrance d'actes, mise à jour des registres), les élections.

2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.

3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.

4 - Participation à l'élaboration et au suivi des marchés publics.

5 - Élaboration et suivi des dossiers de subventions.

6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, emprunts, amortissements.

7 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

8 - Animer les équipes et organiser les services.

9 - Rédaction de notes, courriers et comptes-rendus.

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- maîtrise des outils informatiques (pack office, procédures de dématérialisation, connaissance du logiciel AGEDI serait un plus) ;
- capacités rédactionnelles ;
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler le planning des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie, discrétion devoir de réserve) ;
- autonome, rigueur, organisation et méthode ;
- sens de la relation aux usagers et du travail en équipe avec les élus.