Stage Evenementiel - Assistant des Opérations H/F

Onet Propreté et Facility Services

Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une position de référent sur le marché de la propreté.

Avec 62 000 collaborateurs et 180 implantations à travers le monde, Onet Propreté et Services fait partie du groupe Onet, groupe de services et d'ingénierie de dimension internationale comprenant 80 000 collaborateurs (Propreté, Sécurité, Accueil, Logistique, Services aéroportuaires, Ingénierie et Services nucléaires, Maintenance techniques des bâtiments).

ONET PROPRETE ET FACILITY SERVICES recherche son / sa futur(e) stagiaire EVENEMENTIEL Assistant(e) des Opérations de prestations de services (H/F)
- Statut stagiaire
- A partir de début janvier/février au plus tard
- Durée 4 à 5 mois en fonction de la date de début du stage
- Site Roland Garros - Paris 16eme - 8 boulevard Auteuil

Epaulant le Directeur Contrats Events, tu contribueras à la performance des différentes activités liées à la gestion de notre client Fédération Française de Tennis (FFT) sur le montage et l'organisation des équipes dédiées aux prestations de services sur l'évènement Roland Garros.

QUELLES SERONT TES PRINCIPALES MISSIONS ?
- Veiller au respect du timing pour les différents jalons en préparation amont de l'évènement ;
- Assurer et suivre les campagnes de phoning et SMS auprès de notre vivier d'opérationnels pour favoriser l'attractivité des candidats sur nos événements Jobdating et maintenir le lien avec les personnes sélectionnées sur les différentes prestations de services ;
- Compiler les données, gérer et créer les différentes accréditations pour l'évènement ;
- Constitution et suivi des dossiers des équipes recrutées ;
- Collaborer à la préparation et la gestion des plannings ;
- Rédiger, actualiser et transmettre les différents documents internes ;
- Mettre à jour et diffuser les tableaux de bord d'activité.
- Être un facilitateur(trice) au sein des équipes opérationnelles autour de l'engagement client en étant moteur dans la conduite du changement ;
- Construire les outils d'aide aux opérationnels.
- Tu es en Bac +3 à Bac +5 en communication, gestion de projet évènementiel, cursus management des opérations ;
- Disposant d'un bon relationnel client ainsi qu'une bonne communication, tu es reconnu(e) pour être dynamique, fiable et réactif(ve) ;
- Tu fais preuve de rigueur et disposes d'une appétence prononcée pour le travail d'équipe en ayant à coeur d'instaurer un esprit collaboratif ;
- Tu apprécies et sait communiquer à l'oral et à l'écrit auprès d'interlocuteurs de niveaux variés afin d'impliquer l'encadrement et le personnel dans les actions menées.

Le Groupe Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.