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Gestionnaire administratif et financier (F/H)
Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H).
Au sein du Pôle Attractivité, Animation territoriale et Enseignement, la Direction de l'Education gère l'ensemble des collèges du Département (bâtiments, agents, restauration, financement, sectorisation). En tant que gestionnaire d’activités du Service Administratif et Financier, il s'agira de mettre en œuvre les procédures administratives et financières de la Direction de l’Education, d'effectuer le suivi budgétaire et financier d’un portefeuille de collèges et de contribuer au dialogue de gestion avec les établissements.
Activités principales :
Être le référent administratif et financier d’un ou plusieurs des dossiers suivants:
-Logements : arrêtés relatifs aux logements pour nécessité absolue de service, demandes de dérogation, conventions d’occupation précaire, dotations pour travaux dans les logements ;
-Restauration : tarifs annuels, recettes du FARPI et FCSH, dotations FCSH, conventions relatives à la fourniture de repas ;
-Conventions d’utilisation des locaux de collèges publics par des tiers.
Assurer l’ensemble des tâches administratives, budgétaires et financières afférentes à ces dossiers :
-Effectuer les recensements de besoins auprès des établissements,
-Participer aux instances d’arbitrage,
-Rédiger les arrêtés, rapports à Commission permanente et conventions,
-Rédiger et transmettre les notifications,
-Effectuer les paiements, assurer un suivi budgétaire et financier.
Suivre un portefeuille de 10 collèges publics :
- Instruire le contrôle légal des actes budgétaires des collèges reçus par le portail informatique Dém’Act,
- Enregistrer et effectuer le suivi des budgets et comptes financiers avec le logiciel Schola,
- Analyser les documents comptables et les comptes rendus des conseils d’administration, alerter en cas de situation particulière,
- Collaborer au dialogue de gestion avec les collèges en contribuant aux échanges avec les équipes de direction des collèges, participer aux visites dans les établissements.
Activités complémentaires :
Participer aux groupes de travail avec les représentants des collèges et apporter une contribution technique aux projets d’évolution des procédures.
Suppléer les autres gestionnaires d’activité en cas d’absence et participer aux différentes permanences du service, notamment téléphonique.
Spécificités du poste :
Interlocuteurs internes : agents de la direction Education, directions ressources (DAF, DRH, Finances, Juridique, Commande publique, Bâtiments et moyens généraux, DSI…)
Interlocuteurs externes : équipes de direction des collèges publics, tout particulièrement les adjoints gestionnaires, la direction académique, le Rectorat, les autres institutions (Paierie, Région…), les partenaires associatifs.
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 22 rue Paul Petit – 42000 SAINT ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Nous recherchons une personne qui possède des capacités à :
- Savoir organiser l’information des partenaires et favoriser les échanges, apporter des réponses de qualité
- Être capable d’exercer plusieurs métiers dans les champs administratif, budgétaire et financier/comptable
- Savoir rédiger: courriers, notes internes, rapports aux conseillers départementaux ;
- Utiliser les outils bureautiques
Il s’agira pour vous de faire preuve d’aptitude au travail en équipe, de disponibilité et polyvalence.
Vous savez être autonome, rigoureux, réactif, en capacité de prendre des initiatives et une capacité à rendre compte.
Pré requis : Une expérience au sein de la collectivité ou d’une autre institution publique sera appréciée.
Permis requis
Au sein du Pôle Attractivité, Animation territoriale et Enseignement, la Direction de l'Education gère l'ensemble des collèges du Département (bâtiments, agents, restauration, financement, sectorisation). En tant que gestionnaire d’activités du Service Administratif et Financier, il s'agira de mettre en œuvre les procédures administratives et financières de la Direction de l’Education, d'effectuer le suivi budgétaire et financier d’un portefeuille de collèges et de contribuer au dialogue de gestion avec les établissements.
Activités principales :
Être le référent administratif et financier d’un ou plusieurs des dossiers suivants:
-Logements : arrêtés relatifs aux logements pour nécessité absolue de service, demandes de dérogation, conventions d’occupation précaire, dotations pour travaux dans les logements ;
-Restauration : tarifs annuels, recettes du FARPI et FCSH, dotations FCSH, conventions relatives à la fourniture de repas ;
-Conventions d’utilisation des locaux de collèges publics par des tiers.
Assurer l’ensemble des tâches administratives, budgétaires et financières afférentes à ces dossiers :
-Effectuer les recensements de besoins auprès des établissements,
-Participer aux instances d’arbitrage,
-Rédiger les arrêtés, rapports à Commission permanente et conventions,
-Rédiger et transmettre les notifications,
-Effectuer les paiements, assurer un suivi budgétaire et financier.
Suivre un portefeuille de 10 collèges publics :
- Instruire le contrôle légal des actes budgétaires des collèges reçus par le portail informatique Dém’Act,
- Enregistrer et effectuer le suivi des budgets et comptes financiers avec le logiciel Schola,
- Analyser les documents comptables et les comptes rendus des conseils d’administration, alerter en cas de situation particulière,
- Collaborer au dialogue de gestion avec les collèges en contribuant aux échanges avec les équipes de direction des collèges, participer aux visites dans les établissements.
Activités complémentaires :
Participer aux groupes de travail avec les représentants des collèges et apporter une contribution technique aux projets d’évolution des procédures.
Suppléer les autres gestionnaires d’activité en cas d’absence et participer aux différentes permanences du service, notamment téléphonique.
Spécificités du poste :
Interlocuteurs internes : agents de la direction Education, directions ressources (DAF, DRH, Finances, Juridique, Commande publique, Bâtiments et moyens généraux, DSI…)
Interlocuteurs externes : équipes de direction des collèges publics, tout particulièrement les adjoints gestionnaires, la direction académique, le Rectorat, les autres institutions (Paierie, Région…), les partenaires associatifs.
Temps de travail : Temps complet
Lieu de travail : 22 rue Paul Petit – 42000 SAINT ETIENNE
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l’organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.
Nous recherchons une personne qui possède des capacités à :
- Savoir organiser l’information des partenaires et favoriser les échanges, apporter des réponses de qualité
- Être capable d’exercer plusieurs métiers dans les champs administratif, budgétaire et financier/comptable
- Savoir rédiger: courriers, notes internes, rapports aux conseillers départementaux ;
- Utiliser les outils bureautiques
Il s’agira pour vous de faire preuve d’aptitude au travail en équipe, de disponibilité et polyvalence.
Vous savez être autonome, rigoureux, réactif, en capacité de prendre des initiatives et une capacité à rendre compte.
Pré requis : Une expérience au sein de la collectivité ou d’une autre institution publique sera appréciée.
Permis requis
Publiée le 23/01/2025
