Assistant(e) de direction

Apporte une aide permanente de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers à la directrice de service.

Assiste la responsable des ressources humaines dans les missions courantes.

Organisation de la vie professionnelle du cadre ou, de l'élu ou l'élue

Recherche et diffusion d'informations

Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique

Gestion du courrier du cadre ou, de l'élu ou l'élue

Suivi des projets et activités de la direction

Accueil téléphonique et physique au secrétariat

Organisation et planification des réunions

Instruction des dossiers et application des procédures administratives

Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

Création et suivi de dossiers RH

Excellente maitrise du pack office.

Connaissance de Berger Levrault

Notions d'organisation et de gestion du temps de travail

Organisation de la collectivité ou de l'établissement public

Fonctionnement des services de la collectivité

Contexte et enjeux de la collectivité ou structure

Règles de l'expression orale et écrite de qualité

Notions de comptabilité analytique

Missions du service

Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.)

Fonctionnement et rôle des autres collectivités

Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire

Fonctionnement de l'internet et de l'intranet

Tableaux de bord et outils de planification et suivi

Standard téléphonique, annuaire internet

Annuaire de la collectivité et des partenaires

Principes rédactionnels de la note de synthèse

Principes rédactionnels du compte rendu

Respect des obligations de discrétion et de confidentialité Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale

Capacité de rédaction

Aptitudes à la communication

Organisation, adaptabilité, autonomie

Polyvalence