Un(e) assistant(e) administratif (H/F)

Notre coopérative d'activité et d'emploi, recherche pour un CDD de remplacement (1 mois minimum), un(e) assistant(e) administratif. Vous travaillerez au sein du service administratif sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier et en relation étroite avec les accompagnant-es, l'ensemble formant l'équipe d'accompagnement de la coopérative. Vous serez également en relation régulière avec les entrepreneurs de la coopérative pour mener à bien les missions suivantes :

Vos missions :
Missions de Secrétariat/administratif :
- Traitement et suivi du courrier entrant et sortant
- Classement documents papier et dématérialisés
- Accueil téléphonique et physique des entrepreneur-es
- Suivi administratif des contrats d'assurance des entrepreneur-es

Mission de Gestion commerciale sur logiciel « Louty »
- Paramétrages : Membres, Activités, Droits, Identité visuelle, profils, articles.
- Contrôle et validation des devis, factures, notes de frais des entrepreneurs
- Dépôt de factures sur le portail CHORUS PRO

Mission de Gestion et suivi des formations :
- Pointage et vérification des pièces obligatoires Qualiopi lors de la facturation
- Participation à l'élaboration du BPF (bilan pédagogique et financier) par la vérification des enregistrements sur le logiciel « Kermes » de nos entrepreneurs

Animation d'ateliers auprès des entrepreneur-es :
- Animation des ateliers gestion commerciale (LOUTY) et suivi des entrepreneur-es dans leur utilisation de la plateforme
- Animation ponctuelle d'ateliers à l'utilisation de la plateforme « Kermes » pour les entrepreneur-es formateur-ices
Le profil recherché :

Compétences et qualités requises ou souhaités pour le poste :
- Savoir travailler en équipe et effectuer un reporting
- Savoir collecter et transmettre des informations et données à l'oral et par écrit
- Être réactif, rigoureux et organisé
- Respecter la confidentialité
- Savoir créer des supports (Word, Excel)

Connaissances requises ou souhaités pour le poste :
- Autonomie informatique : traitement de texte, tableur, Internet et boite de messagerie
- Maîtrise de la gestion commerciale
- Connaissance de la comptabilité générale et analytique
- La connaissance d'un système qualité (Qualiopi, ISO) est un plus ;
- Connaissance des dispositifs de financement et acteurs de la formation
- Méthode d'animation de groupes et de formations

Informations complémentaires :
- Type de contrat : CDD de remplacement
- Poste à pouvoir immédiatement
- Temps de travail : 24 h hebdomadaires (horaires de bureau)
- Lieu de travail : Au siège social à LIMOUX (11300) 7 rue du Cougaing,
- Salaire : 13 € brut de l'heure - 1350,96 € Brut mensuel
- Avantages : Mutuelle prise en charge 60 % par l'employeur et Prévoyance prise en charge en totalité par l'employeur.
La coopérative SAPIE est une coopérative d'activités et d'emploi (CAE) : Les CAE accompagnent les porteur-es de projets et leur permettent de tester puis d'exercer leurs activités indépendantes en toute sécurité. La CAE propose un statut "d'entrepreneur salarié" qui lui permet de percevoir un salaire et de bénéficier de la couverture sociale d'un salarié classique. La loi du 31 juillet 2014 relative à l'économie sociale et solidaire définit le cadre général de fonctionnement d'une CAE. Le décret du 27 octobre 2015 précise les modalités d'organisation et de fonctionnement des CAE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.