Alternance Chargé de Communication Évènementielle H/F

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

- La conscience des responsabilités
- La coopération
- La curiosité
Au sein du service information et médias de la Direction de la communication, le/la chargé(e) de communication travaille en appui à la Cheffe de projet salons professionnels. Il/Elle contribue activement à la planification, l'organisation et la réalisation des événements nationaux et internationaux engageants l'organisme.
Ses missions :
- Pour chaque événement salon, définition d'un rétroplanning détaillé
- Gestion de projet :
Suivi des réunions de coordination et rédaction des compte-rendu et du bilan post-évènement
Coordination des prestataires
Suivi logistique des envois de matériel vers les salons
Suivi de production graphiques
Coordination du montage et démontage des salons
En lien avec la cheffe de projet salons professionnels : suivi des demandes d'achat, des virements et des contrats de cession, etc.
- Appui à l'élaboration de cahiers des charges en lien avec les entités internes : définition des objectifs et des KPI, respect des engagements RSE du CEA, application de la charte graphique, etc.
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.
Vous êtes actuellement en cours de formation supérieur type Bac +3 ou Bac +4 en communication générale ou spécialisation évènementiel.

Compétences
Vous êtes rigoureux/se, méthodique, appliqué et parfaitement organisé(e).
Vous avez d'excellentes capacités relationnelles de manière à pouvoir travailler en équipe.
Vous disposez d'une sensibilité artistique permettant de contribuer à la conception de stands de qualité.
Maîtriser les outils informatiques et logiciels de gestion de projet.

*Une première expérience dans le milieu évènementiel serait un plus.
*Des déplacements sont à prévoir en France