Chargé(e) de mission proximité

Conditions du poste :

• Lieu de travail : Hôtel de Ville

• Poste à temps complet

• Disponibilités ponctuelles soirs et week-ends

Informations complémentaires :

• RIFSSEP

• Une participation financière à la mutuelle de santé et à la prévoyance (sur adhésion au contrat groupe)

• Une prime de fin d’année

• CNAS (billetterie, voyages, prime de rentrée scolaire, ...)

• Amicale du personnel

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Missions :

1. Accueil des administrés et des partenaires pour des demandes spécifiques, traitement et suivi de ces demandes auprès des élus et des services (suivi des rendez-vous et des interventions, courriers, ...) ;

2. Gestion et rédaction des courriers ;

3. Suivi des fiches de permanence sans rendez-vous du Maire ;

4. Suivi des rencontres de proximité ;

5. Rédaction de notes et des argumentaires sur les dossiers suivis ;

6. Participation à l’organisation des évènements en lien avec le service communication ;

7. Assistance de la DGS et du Responsable du pôle Vie Locale sur certains dossiers et en cas de besoin ;

8. Participer à l’élaboration du budget.

9. Participer à l’élaboration des dossiers de demande de subventions.

Compétences et qualités requises

• Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et du paysage institutionnel

• Sens politique et stratégique

• Sens du service public et des relations avec le public

• Grande capacité d’organisation

• Capacités relationnelles, rédactionnelles, d’analyse et sens de la synthèse

• Bonnes capacités d’expression écrites et orales

• Autonomie, adaptabilité, réactivité

• Rigueur

• Polyvalence

• Disponibilité

• Discrétion

• Capacité d’observation, d’écoute et de dialogue

• Goût pour le travail de proximité

• Capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte

• Niveau diplôme Bac + 2/3