Un ou une Gestionnaire administrative et juridique en assurances

Pourquoi ce poste pourrait vous intéresser ?
- Un environnement stimulant où vous pourrez exercer votre métier avec des projets d’envergure et à forts enjeux ;
- Des valeurs employeurs partagées : solidarité, proximité, diversité, égalité professionnelle femme / homme, inclusion, transition écologique ;
- Un accueil privilégié : dispositif d'intégration avec temps dédié d’information et de découverte des équipements et des différents sites composants nos entités ;
- Une organisation du temps de travail qui favorise la bonne adéquation vie professionnelle / vie privée (poste ouvert au télétravail) ;
- Des opportunités de carrière : campagnes de promotion interne et d’avancement de grade annuelles avec un récent passage du taux d’avancement de grade à 100%, formations internes et externes sur vos thématiques métiers ou pour évoluer et déployer pleinement votre potentiel professionnel.

En synthèse, en nous rejoignant, vous pourrez vous épanouir au sein d’une entité dynamique, solidaire avec de belles valeurs dont les agentes et agents sont sincèrement investis au quotidien, au bénéfice des habitants et des habitantes du territoire de la Ville de Poitiers et de Grand Poitiers. C’est un métier qui fait sens !

Présentation de la structure

Sous la responsabilité de la responsable du Pôle Juridique et Assurances, vous serez en charge de gérer les dossiers sinistres des assurances dommages-ouvrage, de certains dossiers sinistres de responsabilité et de protection fonctionnelle, pour la Ville de Poitiers et Grand Poitiers. Vous assurerez également la passation de l’ensemble des marchés d’assurances et ferez le lien entre les compagnies d’assurances et les directions opérationnelles. Vous travaillerez en réseau et assisterez les directions opérationnelles dans leurs problématiques assurances (suivi de sinistres, application des contrats, expertises …)

Vos activités
- Suivre le contrat (suivi administratif et budgétaire, avenants …) et gérer certains sinistres en matière d’assurances responsabilité civile, notamment ceux donnant lieu à la désignation d’un expert judiciaire ou qui présentent un enjeu financier important, en lien avec les services opérationnels, les usagers, les assureurs, les experts et les avocats ;
- Passer les contrats et suivre les sinistres en matière d’assurances Dommages-ouvrage, en lien avec les directions opérationnelles et les assurances ;
- Suivre le contrat et participer à la gestion des sinistres en matière d’assurance Protection juridique, en lien avec les autres membres du Pôle ;
- Apporter conseil et assistance juridique aux directions opérationnelles, notamment pour l’application des contrats d’assurances, et le suivi des sinistres, en lien avec les compagnies d’assurance concernées et l’AMO assurances ;
- Animer un réseau interne des gestionnaires d’assurances ;
- En matière de passation de marchés d’assurances, analyser les besoins, définir les types et modes d’assurances adaptés en évaluant les types de risques à couvrir, établir les documents de consultation le cas échéant avec l’AMO assurances, participer à l’analyse des offres et à la notification des marchés ;
- Avec l’appui de l’assistante juridique du pôle, gérer les dépôts de plainte au nom et pour le compte de Grand Poitiers et de la Ville de Poitiers ;
- Participer à la démarche de prévention des risques professionnels au sein de la collectivité ;
- En lien avec la responsable du pôle, établir un bilan annuel de l’exécution des marchés et rechercher des pistes d’optimisation financière ou de gestion ;
- Assurer la veille juridique dans le domaine des assurances.

Votre profil

Connaissances et compétences souhaitées :

• Être titulaire du permis B pour le déplacement en expertise

• Maîtriser l’environnement territorial des collectivités territoriales et plus particulièrement des EPCI

• Savoir expliquer et construire des argumentaires afin de conseiller les services et les élus

• Savoir rédiger des comptes rendus, notes de synthèse, notes juridiques

• Savoir réaliser des tableaux de suivi

• Avoir une bonne connaissance du Code des marchés publics et du code des assurances

• Avoir une bonne connaissance des polices d'assurances (dommages, responsabilité civile, personnes)

• Être en capacité de représenter la collectivité en cas d'expertise

• Être en capacité d’animer un groupe

Qualités :

• Aisance relationnelle et pédagogie

• Discrétion et secret professionnel

• Capacité à travailler en autonomie et en équipe

• Sens de l'organisation et rigueur

• Réactivité et capacité à travailler dans l’urgence et à faire face à des imprévus

Conditions d’exercice des missions

• Poste ouvert au télétravail (2 jours maximum par semaine).

• Lieu de travail principal : Hôtel de la Communauté urbaine – 84 rue des Carmélites à Poitiers.

• 38h45 travaillées par semaine

• Horaires variables

• 48 jours de congés