Assistant.e de direction

Sous l’autorité du Responsable des services techniques, l’Assistant.e de direction assure un appui administratif permanent au Responsable des services techniques.

Il.elle assure des missions de suivi administratif et financier en lien étroit avec les services de la Ville de Noyon et de la CCPN

Suivi administratif et financier :
- Gestion de l'agenda du Responsable des services techniques
- Participation à l'élaboration du budget
- Suivi budgétaire
- Saisie et suivi des bons de commande du service
- Commandes : suivi et distribution des équipements nécessaires aux équipes (EPI, fournitures de bureau, matériel technique..)
- Suivi des factures
-Suivi administratif des marchés
- Saisie de courrier
- Accueil physique et téléphonique du services
- Gestion de la flotte automobile et suivi des assurances
- Suivi des congés du service
- Être l' interlocuteur de l'association des randonneurs
- Suivi des demandes d'intervention

Participation aux projets opérationnels :
- Demande de devis et consultation des entreprises
- Participation aux travaux de planification de l'entretien des chemins de randonnées et aux travaux d'entretien des bâtiments
- Gestion des demandes d'intervention technique
- Suivi administratif des marchés du service
- Gestion du port de Pont l'Evêque : emplacement des plaisanciers, conventions, régie

Environnement social
- Travail en équipe
-Travail en contact direct avec le public
- Travail en relation direct avec les élus

Partenaires internes :
- Les services de la CCPN
- Les services de la Ville de Noyon
- Les communes du Pays Noyonnais

Partenaires externes /
- Association : randonneurs, pêcheurs..
- Administrés, plaisanciers
- Entreprise et prestataires de service
- Fournisseurs

Diplôme/ concours : BAC + 2

Formation obligatoire : SST

Savoirs
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)
- Logiciel de gestion Eksaé

Savoir-faire
- Polyvalence
- Gestion et organisation du temps
- Anticipation
- Prise d'initiative

Savoir-être
- Réactivité
- Rigueur
- Discernement
- Conscience professionnelle