RESPONSABLE DU SERVICE COMMUNICATION, ÉVÈNEMENTIEL VIE ASSOCIATIVE ET DÉVELOPPEMENT DURABLE

Le responsable du service évènementiel conçoit et met en œuvre des actions de communication y compris des événements artistiques, culturels, politiques (festival, concerts, etc). Il assiste M le Maire ainsi que les élus dans leur mandat sur la coordination des évènements de la ville et en assure leur bonne communication.

Cabinet du Maire

 Préparer, organiser et assister le Maire pour les cérémonies officielles, les manifestations municipales, les rencontres de proximité, les réunions d’informations et d’échanges avec la population.

 Identifier et alerter le Maire sur les situations à enjeux et l’accompagner sur le terrain.

 Concevoir et mettre en œuvre la cohérence éditoriale des supports d’informations (magazines, sites internet, annonce…)

 Concevoir le site internet de la Ville et les liens avec les autres sites. Contrôler l’expression des services et gérer la mise à jour Ville.

Communication

 Anime et coordonne l’équipe

 Organise et planifie le travail de l’équipe

 Contribue à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité territoriale, d'un pôle ou service

 Organise des plans médias print et/ou web

 Conçoit et/ou réalise des produits de communication

 Produit des contenus

 Développe des relations avec les médias

 Gère la communication interne et externe

 Pilote le site web de la ville

 Référent pour le studio graphique interne

 Suivi du budget communication

 Travail en collaboration avec l’Office de Tourisme Communal

Mission principale 2 : VIE ASSOCIATIVE

 Assurer la gestion et la communication avec les associations de la commune

 Suivi du budget associations

 Coordonner la gestion et la réservation des salles et du personnel affecté à ces missions (états des lieux, suivi des réservations de salles, inventaire des mises à disposition correspondances, suivi des conventions…)

 Suivi et instruction des dossiers de subventions

 Organisation des évènements associatifs (forum des associations, téléthon…)

 Communication interne avec les services techniques

Mission principale 3 : CULTURE

 Élaboration des contrats avec les artistes et régisseur technique

 Gestion des contrats IDDAC/SACEM/SPRE/SACD

 Programmation du programme culturel sur le territoire

 Gestion des plannings agents d’animation/culture

 Communication interne avec les services techniques

 Suivi des budgets animation et culture

Mission principale 4 : DÉVELOPPEMENT DURABLE

 Élaborer et mettre en œuvre des stratégies et des programmes de développement durable

 Surveiller et évaluer l’impact environnemental de la collectivité et de ses processus

 Identifier les opportunités d’amélioration et les mettre en œuvre

 Assurer le respect des réglementations et normes environnementales

 Analyser les données et produire des rapports et des recommandations

 Élaborer des stratégies et des plans d’action pour promouvoir le développement durable

 Communiquer avec les organismes politiques et avec les acteurs du secteur

 Superviser l’élaboration des procédures liées à la protection de l’environnement

 Participer à des activités de sensibilisation sur le développement durable

 Gestion des évènements liés au développement durable

 Suivi du budget développement durable

 Gestion des plannings agents d’animation affectés aux évènements

 Communication interne avec les services techniques

Mission principale 5 : GESTION DE SALLES

 Gestion des demandes de salles pour les particuliers, institutions, élus (es) et services internes) et du personnel affecté à ces missions (états des lieux, suivi des réservations de salles, inventaire des mises à disposition, correspondances)

 Régie de location de salles (particuliers et institutions)

 Communication interne avec les services techniques

Missions occasionnelles

 Assistance aux autres personnels de la Mairie

 Distribution du bulletin municipal et autres supports de communication

 Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication

 Savoir renseigner le public et les agents

 Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité

 Savoir utiliser les outils informatiques

 Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques

 Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

 Principaux langages de la communication

 Ingénierie de la communication

 Outils du marketing territorial

 Méthodes d'ingénierie de projet de communication

 Techniques et outils de communication

 Notions de graphisme

 Outils numériques et du multimédia

 Méthodes de recueil et de traitement de l'information,

 Modes de relation avec les annonceurs,

 Environnement institutionnel et partenaires locaux,

 Evolutions du cadre réglementaire des politiques publiques (décentralisation, déconcentration, concentration, intercommunalité, etc.)

 Techniques de conduite de réunion

 Techniques et outils de diffusion (mailings, fichiers, etc.)

 Principes et méthodes de la communication de crise

 Management

Compétences requises

 Rigueur et organisation

 Connaissance du cadre réglementaire et législatif

 Maîtrise des logiciels et progiciels

 Discrétion et devoir de réserve

 Qualité rédactionnelle

 Qualité relationnelle

 Sens de l'organisation

 Capacité à travailler dans l'urgence

 Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication (print, web dont réseaux sociaux)

 Esprit d'initiative

 Être force de proposition

 Créatif

 Rigoureux

 Capacité à travailler en équipe

 Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (power point, suite office)

Informations complémentaires relatives au poste

 Horaires de travail : 08h30-12h30 et 13h30-17h30 du lundi au jeudi, 08h30-12h30 le vendredi (flexibles suivant planning des évènements)

 Travail en soirées et WE selon le programme évènementiel de la ville

 Contact récurrent avec tous les publics (élus, agents, usagers, prestataires extérieurs)