Assistant(e) de gestion en alternance - F/H

Finalité du poste :

L’assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.

Il/elle est chargé de l’instruction et de l’engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.

Il /elle est placé sous la responsabilité du Directeur Régional Adjoint.

Vous aurez pour missions principales :

Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation :

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l’apprentissage

- Respecter les délais d’instruction et de paiement

- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production

- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co-financeurs

- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)

- Assurer la mise en conformité des dossiers

- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires…) : mails ou appels sortants

- Se tenir à jour de l’évolution des procédures