Agent de gestion comptable (h/f)

Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service comptabilité, est en

charge d'assurer le traitement comptable des dépenses courantes de la Commune.

* Activités et tâches :

Traitement comptable des dépenses :

° Traitement des factures ;
- Réceptionner ou rejeter ;
- Contrôler le formel de la facture ;
- Contrôler des factures de travaux et réalisation des documents nécessaires ;
- Enregistrer ;
- Annexer à la facture l'exhaustivité des pièces justificatives ;
- Assurer la transmission et les observations aux services en vue de l'attestation ;
- Création et mise à jour du fichier tiers ;
- Recevoir et renseigner les différents services.

° Mandatement :
- Rapprochement et liquidation de la facture ;
- Édition des titres d'atténuation de charges ;
- Édition et transmission des bordereaux ;
- Transfert des flux ;
- Traitement des rejets.

Gestion des relations avec les fournisseurs :
- Recevoir et renseigner les fournisseurs ;
- Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise.

Gestion des fournitures de bureau ;
- Réception des demandes par les différents services ;
- Saisie des bons de commande ;
- Contrôle des livraisons.

Gestion des bons de commande :
- Impression des bons de commandes ;
- Suivi circuit signature (agents et élus) ;
- Transmission des bons signés dans les différents services.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges permanents avec le supérieur hiérarchique direct ;
- Échanges fréquents avec les autres services ou directions ;
- Échanges avec les fournisseurs ;
- Échanges avec le centre des finances publiques.

* Quotité de travail : Temps complet.

* Conditions de travail particulières :
- Travail en bureau ;
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations du service et des pics d’activités ;
- Obligation de discrétion professionnelle et sens du service public ;
- Poste évolutif selon la réglementation et le logiciel.

* Conditions d’accès :
- Diplôme ou titre requis : BEP comptabilité ou gestion administration ;
- Niveau de diplôme : BEP, CAP, BAC ;
- Concours : concours externe et interne avec conditions de diplôme et/ou examen

d'intégration en fonction du cadre d'emplois, concours troisième voie.

Possibilité de recrutement direct pour les cadres d'emplois de catégorie C en fonction du

grade.

* Compétences professionnelles :

° Connaître :
- Les procédures comptables ;
- Notions de base de la commande publique ;
- Les imputations ;
- Les logiciels spécifiques : Sedit Marianne C/S, Sedit Marianne full web, Chorus, …

° Être capable de :
- Travailler en équipe ;
- Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableurs,. ).

° Faire preuve de rigueur et de relative autonomie dans I'organisation du travail et le

respect des délais impartis ;

° Capacité d’analyse.

* Expérience exigée sur le poste ou équivalent : Intermédiaire.

* Technicité/expertise requise par le poste : Forte.