Agent administratif (h/f)

Le service de l'Autorisation du Droit des Sols recherche un (e) assistant(e) de direction.

Assurer le suivi administratif des autorisations du droit des sols :
- Saisie des dossiers d'urbanisme dans le logiciel métier cart@ds
- Vérification des dossiers déposés par voie dématérialisée sur le logiciel métier Cart@ds
- Envoi des consultations des services (internes et externes)
- Mise en oeuvre et suivi du tableau de bord des autorisations d'urbanisme et retour régulier au N+1
- Suivi et prise en charge de la boite mail du service

Informer le public et les professionnels sur les dossiers en cours (maitres d'ouvrage, constructeurs, maitres d'oeuvre, pétitionnaires...) : par mail ou en accueil physique

Appui administratif pour le manager de centre-ville

Missions complémentaires

En cas d'absence de l'agent d'accueil :
- Standard téléphonique
- Enregistrement des dossiers, délivrance du récépissé de dépôt, mise en forme du dossier et tamponnage des pièces
- Enregistrement du courrier
- Traitement des Certificats d'Urbanisme

- Sens de l'accueil et du service public
- Capacités rédactionnelles
- Maitrise indispensable de la bureautique (Word et Excel)
- Autonomie et méthode dans l'exécution des tâches
- Discrétion, Rigueur