ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) - VIE SCOLAIRE

Assure le suivi des conseils d’école en matière de travaux et de maintenance en transversalité avec les services supports (ST, commande publique, finances…) et les coordinateurs périscolaires/restauration/entretien,

Assure la mise en place et le suivi des inscriptions scolaires,

Apporte un soutien à la coordinatrice vie scolaire et à l’assistante de direction,

Assure le back office du portail famille (inscription, accompagnement des familles, pointages, contrôle des dossiers…) et la relation au prestataire (paramétrage).

Missions génériques :
- Mise en œuvre des inscriptions scolaires (carte scolaire, dérogations, frais de scolarités, affectation des élèves…)
- Mise en œuvre, contrôle et suivi des interactions avec l’intercommunalité dans le cadre des échanges intercommunaux (logiciel spécifique)
- Suivi et contrôle des inscriptions périscolaire (matin, pause méridienne et soir)
- Suivi des travaux des directions Affaires scolaires et Enfance – Jeunesse et Sports (mise ne place des fiches d’intervention, relais ST, soutien logistique)
- Assistanat de direction (remplacement de l’agent en poste)
- Suivi et contrôle du mobilier des affaires scolaires (recensement, commande, réception)
- Prise en charge de l’accueil téléphonique des directions Affaires scolaires

Savoirs :
- Dispositifs et acteurs institutionnels
- Cadre réglementaire régissant les ERP
- Maitrise des codes de la communication verbale et non verbale

Savoir-faire :
- Hiérarchiser les priorités
- Appliquer les directives
- Analyser, orienter, diriger les demandes
- Anticiper, planifier
- Savoir rendre compte et alerter
- Établir des outils de suivi et de contrôle de son activité
- Maitriser de l’outil informatique (dont ONDE, SCOLARIZ et MY PERISCHOOL)

Savoir-être :
- Sens du service public et des responsabilités
- Autonomie
- Adaptabilité
- Rigueur
- Capacité à communiquer
- Capacités organisationnelles
- Ponctualité
- Respect des obligations statutaires