ASSISTANT ADMINISTRATIVE (F/H)

Placé sous l'autorisé du Maire et de la DGS, l'agent accueille et renseigne le public, effectue les opérations comptables et assure la communication des informations de la collectivité en relation avec le personnel. L'agent effectuera un 30h/semaine avec présence en mairie le samedi matin.

Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes

Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord

o Services enfance

o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)

Communication
- Réalisation du bulletin d’information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l’enfance jeunesse (programmes, bulletin d’inscription
- Communication réseaux sociaux

Remplacement de personnel en cas d’absence

Profil souhaité

Une expérience similaire en collectivité sera appréciée

Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales

Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d’anticipation
- Savoir rendre compte à l’autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d’innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.