STAGE / ALTERNANCE - Assistant RH F/H

Au
sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Responsable
Rémunération, C&B et Reporting Social, nous recherchons un.e Assistant.e
RH en stage ou alternance pour le périmètre France et Europe.

Ses
principales missions seront les suivantes :

Administration
du Personnel :
- Assurer
le traitement de toutes demandes relatives à l’administration du personnel
pour l’ensemble des collaborateurs : rédaction des contrats de travail,
avenants & mutations et plus généralement de tous les documents
relatifs à la gestion du personnel via le logiciel ADP (DPAE,
attestations, réponses aux demandes de congés divers, établissement des
documents de fin de contrats…) ;
- Gérer
les formalités administratives liées aux titres de séjour et autorisations
de travail pour les salariés hors UE ;
- Tenir
à jour les dossiers du personnel ;
- Garantir
le respect des obligations relatives aux visites médicales et faire le
suivi et mise à jour des effectifs, à l’adhésion à la mutuelle et
prévoyance ;
- Assurer
la transmission des informations relatives aux entrées/sorties à l’équipe
Paie ;
- Répondre
aux questions des collaborateurs concernant la mutuelle, prévoyance ;
- Assurer
la bonne tenue des process relatifs à l’administration du personnel.

Administratif
:
- Assurer
le classement, l’archivage, et la désignation des fichiers informatiques
sur le réseau selon les normes et procédures internes ;
- Organiser,
classer et archiver les documents nécessaires à la gestion de son activité
;
- Mettre
quotidiennement à jour les bases de données de l’entreprise en fonction de
son activité ;
- Répondre
et classer les courriels quotidiennement.

- Actuellement
étudiant.e en Bac+2/3 en RH, gestion administrative ou assistanat, vous
avez une réelle envie d'appliquer vos compétences sur un périmètre
international ;
- Vous
justifiez d'un bon niveau d'anglais ;
- Vous
maitrisez le Pack Office ;
- Vous
avez un goût prononcé pour la gestion administrative et faites preuve de
pragmatisme ;
- Vous
êtes par ailleurs reconnu.e pour votre sens du service client interne,
votre organisation, votre rigueur, votre dynamisme, votre flexibilité et
votre autonomie.

Cette offre est à pourvoir dès que possible pour un stage de 6 mois ou une alternance d'un an.

Chez The Kooples, nous prônons la diversité sous toutes ses formes et sommes convaincus que celle-ci enrichit nos équipes.