Assistant d'agence polyvalent (H/F)

Les missions du poste

Assistant d'agence polyvalent (H/F) - Intérim 

En Bref : Assistant d'agence polyvalent (H/F) – Intérim  – Saint-Denis (93) –  28/30ke – Assistanat – Agence – RH

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Adsearch recherche pour un de ses clients un Assistant d'agence polyvalent (H/F) en intérim à Saint-Denis (93).

Rattaché(e) au Responsable d'agence, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion administrative de l’agence (accueil, courrier, fournitures, facturation).
• Gérer et suivre le parc automobile (véhicules de société et de fonction).
• Organiser les réunions d’agence et événements internes.
• Rédiger et diffuser les courriers, comptes rendus et notes internes.
• Suivre les visites médicales, habilitations et certifications des collaborateurs.
• Gérer les équipements de protection individuelle (EPI) et les vêtements de travail.
• Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs et la gestion des contrats d’intérim.
• Saisir et transmettre les éléments variables de paie et les arrêts de travail.
• Monter et suivre les dossiers d’appels d’offres (partie administrative et technique).
• Coordonner les départs des collaborateurs (restitution du matériel, fin de contrat).