ASSISTANT(E) COMPTABLE COMMERCIAL(E) et ADMINISTRATI(VE) (H/F)

Rattaché(e) à la Direction et au Responsable Commercial, la fonction implique de collaborer avec le cabinet comptable et tous les membres de l'entreprise. Vous serez en responsabilité de la :


Gestion comptable

- Comptabilité CLIENTS :

Facturation clients, suivi des règlements et encours clients, relance des règlements et impayés

- Comptabilité FOURNISSEURS :

Enregistrements, contrôle et paiements des factures des fournisseurs

- Comptabilité GENERALE :

Suivi et déclaration à l'URSSAF ou au Centre des Impôts

Déclaration de TVA

Déclaration échange biens intracommunautaire (DEB)

Pointage de la banque


Gestion commerciale

En relation constante avec la clientèle en répondant aux appels entrants, voici les missions qui vous seront confiées :

- Transmission des informations nécessaires (stock, délais, etc.) et/ou, en fonction de ses besoins, redirection vers le service concerné

- Rédaction et envoi des devis aux clients grands comptes

- Enregistrement et suivi des commandes

- Mise à jour des bases de données clients et des statistiques de vente


Gestion administrative et RH

- Gestion des appels entrants

- Gestion du courrier

- Commandes de fournitures

- Gestion de la relation administrative avec :

* les usines en français (Italie et Belgique)
* les transporteurs
* les entreprises de contrôle / maintenance

- Gestion des congés et absences

- Préparation et émission des paies du personnel

- Réception et remboursement des notes de frais

- Affiliation, radiation aux organismes sociaux et affiliant