ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)

Le Syndicat des Eaux du Pays de Honfleur est en charge de la compétence eau potable sur le territoire, pour 8 communes, sur le canton de Honfleur.

Dans ce cadre, le Syndicat recherche son assistant(e) administratif(ve), qui sera placé(e) sous l'autorité de son Président.

Mission principale :

 Accueil physique et téléphonique du service

 Recevoir et filtrer les messages, les courriers électroniques

 Classer et archiver des documents numériques et ou papier de manière simple et accessible

 Saisir les engagements comptables du service

 Préparer diverses manifestations

 Participer à la mise à jour du site internet

 Rédiger des courriers et des courriels

 Réaliser la saisie de documents de formes et de contenus divers

 Respecter les délais de transmission des documents, organiser des réunions

 Préparer des outils d’aide au suivi du service (tableaux de bord, listing, …

Les « savoirs » :

 Règles d’orthographe, de syntaxe, de grammaire

 Techniques et outils de communication

 Techniques de secrétariat

 Logiciels bureautiques

 Notions d’organisation

 Techniques de classement et d’archivage

 Connaître les domaines de compétences des collectivités locales

 Connaître et savoir appliquer les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs (délibération, arrêté…)

Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

 Connaître et savoir utiliser les outils informatiques et les logiciels spécifiques

 Connaître et savoir appliquer les techniques d’expression écrite et orale

Les « savoir-être » :

 De formation dans les métiers du secrétariat vous disposez de connaissance sur les services publics et leur fonctionnement

 Rigueur et organisation (savoir respecter les délais

 Esprit d’initiative et de décision

 Autonomie

 Qualités relationnelles et d’écoute

 Capacités d’analyse et de synthèse – force de proposition

 Sens du service public (organisé, discrétion, neutralité, rigueur