Assistant de formation (h/f)

Vous êtes le premier point de contact et d’information des agents de la Direction de l’Enfance et de la Famille afin de les accompagner dans leur parcours de formation.

Vous assurez en binôme l’organisation administrative du déploiement du plan de développement des compétences de la Direction.

- Assurer la diffusion d’offres de formation ciblée,
- Elaborer des supports de communication interne destinés aux agents de la DEF,
- Assurer le suivi et le traitement des demandes d’information et d’inscription des agents. Apporter un premier niveau d’information et de conseil auprès des agents,
- Assurer l’organisation, la coordination et le suivi des formations collectives et individuelles,
- Participer au recensement des besoins des services métiers dans le cadre de la mise en œuvre du plan de développement des compétences et du bilan des formations,
- Participer aux diverses instances du secteur en lien avec les services métiers de la DEF et du Bureau de la formation de la DRH.

Compétences

• Relationnelles

Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité,

Savoir faire preuve de rigueur, d’organisation et de réactivité,

Savoir communiquer avec différents types d’interlocuteurs.

• Organisationnelles

Savoir gérer les priorités et les urgences,

Alerter sa hiérarchie, suivre et relancer, être force de proposition auprès du Responsable

Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative.

• Techniques

Savoir utiliser la bureautique, les outils informatiques, et les logiciels métier du domaine d'activité

Connaître les circuits et procédures administratives.

Connaître et mettre en œuvre les procédures ainsi que la réglementation spécifique au domaine de la formation

Savoir établir et mettre en forme des outils adaptés aux besoins d’une action de formation