Responsable du suivi financier de la Direction des Services Techniques
• Réfèrent financier (sous la responsabilité du DST : aide à la préparation budgétaire, suivi du budget, bons de commande et facturation).
• Encadrement de l’agent de gestion comptable du CTM.
• Suivi financier et comptable de l'activité du service technique (bons de commandes, factures...)
• Suivi des tableaux d'activités (tableaux de bords)
• Préparation des éléments financiers pour les budgets
• Suivi administratif de l’exécution des marchés publics de travaux et matériel
• Rédaction des OS/Exe pour les marchés travaux
• Travaux administratifs et suivi de l'agent administratif, rédaction des courriers, mails..
• Polyvalence sur les missions d'accueil et bureautique
• Suivi et coordination du travail de l'agent en charge de la partie facturation, y compris les bons de commande et le suivi au quotidien.
• Aide à la préparation des conseils d’écoles et au suivi des demandes de travaux
Savoirs
• Connaissances en comptabilité publique (instruction budgétaire et comptable M57, Code Général des Collectivités Territoriales )
• Expérience dans un poste similaire souhaitée ou aptitude à acquérir les connaissances indispensables à l’exercice des missions.
• Maîtrise de l'outil informatique
Permis B : souhaité
Savoir-faire
• Réserve et discrétion
• Sens de l’organisation
• Disponibilité et réactivité
• Qualités rédactionnelles
• Compréhension de l’organisation et de ses fonctionnements
• Autonomie