Assistant formation (F/H)

MISSIONS PRINCIPALES:
- Contribuer à l'accueil, à la communication et à la promotion du centre et de ses activités
- Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats et des élèves en utilisant les logiciels dédiés, dans le respect des procédures en place et des exigences des tutelles
- Assister le directeur et l'équipe pédagogique dans la mise en ?uvre du processus de formation
- Assurer les liens avec le siège social
- Organiser la logistique de situations du centre de formation (déplacements, réunions, visites, ?)

ACTIVITÉS PRINCIPALES:
- Accueil physique et téléphonique (particuliers, candidats, élèves, stagiaires, autres fournisseurs)du centre
- Conseil et orientation téléphonique ou physique sur les démarches administratives auprès des tutelles
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Gestion des dossiers (candidats, élèves, stagiaires), courriers, documents tutelles, synthèses, conventions, ? (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) en concertation avec le directeur et la coordination du centre de formation
- Organisation/Préparation de réunions, visites, conférences, événements, conseils spécialisés
- Prise de rendez-vous / gestion des agendas du directeur et des formateurs du centre de formation
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers administratifs
- Relation avec les fournisseurs
- Gestion des stocks de produits, de matériels, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)

Experience: 2 ans

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

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