Assistant de Direction - Paris 18 H/F

Simago est le réseau des centres d'imagerie d'exercice libéral où les radiologues s'épanouissent avec un modèle d'association rénové. Ensemble, nous construisons le paysage de la radiologie de demain pour garantir une qualité de soin au bénéfice du patient.
Vous souhaitez rejoindre un centre d'imagerie médicale dynamique et en constante évolution ? Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour accompagner notre groupe dans l'optimisation de la qualité de nos services et la gestion de nos équipes.

À propos de nous :

Notre centre d'imagerie lourde est très spacieux 800 m2 et lumineux, avec cours intérieures arborées, restauré en 2022. Notre équipe est composée de +25 collaborateurs. Nous disposons de 2 scanners et 2 IRM.

En lien étroit avec le radiologue gérant et la responsable des manipulateurs radio, vous serez au coeur du fonctionnement stratégique et opérationnel du centre.

Vos principales missions :

En tant que Responsable Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le développement de notre structure, autour de plusieurs axes principaux (non exhaustif) :

1. Management d'équipe :

Superviser une équipe de secrétaires médicales : organisation des plannings, suivi des performances et évaluation.

Favoriser le développement des compétences : plan de formation, accompagnement individuel et collectif.

Créer une dynamique positive d'équipe : communication, motivation, et mise en place d'initiatives pour garantir la qualité de vie au travail (QVT).

Assurer le respect des règles de santé, sécurité et ergonomie au sein du service.

Pouvoir assurer le suivi et la formation des équipes dans leurs tâches quotidiennes et la continuité d'accueil si besoin.

2. Gestion des ressources matérielles et organisationnelles :

Garantir la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement du centre (matériel, fournitures, infrastructures).

Optimiser les processus internes pour améliorer l'efficacité et réduire les délais de traitement des dossiers.

Superviser l'utilisation des outils informatiques (RIS, PACS, Doctolib) et veiller à leur mise à jour.

3. Amélioration continue et qualité :

En collaboration avec la gérance :
- Mettre en oeuvre et piloter des démarches d'amélioration continue en lien avec le projet médical du groupe.
- Proposer et suivre des indicateurs clés pour mesurer l'efficacité de la démarche qualité.
- Participer à la mise en conformité avec les normes qualité et sécurité en vigueur.

4. Pilotage de projets stratégiques :

Coordonner les initiatives avec les autres pôles du groupe pour garantir une cohérence globale.

Être un relais d'information et de concertation entre la direction, les équipes opérationnelles et les partenaires externes.

Nous offrons :

Un environnement de travail stimulant, alliant innovation technologique et fortes valeurs humaines.

Un poste stratégique au coeur des décisions opérationnelles.

Type de contrat : CDI 39 h/Semaine

Catégorie socio-professionnelle : Cadre

Organisation temps de travail : du lundi au vendredi de 9h à 18h

Rémunération : Selon expérience

Avantages : Primes semestrielles, bonne couverture complémentaire, souplesse organisationnelle
Formation : Diplôme de secrétaire médicale requis. Un diplôme universitaire en management ou équivalent serait un atout.

Expérience : Vous avez une expérience dans l'encadrement d'équipes en imagerie, idéalement dans un centre IRM/scanner.

Compétences clés : Organisation, rigueur, réactivité, esprit d'analyse, capacités relationnelles.

Informatique : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels d'exploitation d'imagerie (RIS, PACS, Doctolib).
Compétences : Informatique, Radiologie, Proactif(ve), Relationnel, A l'écoute, Organisation, Management, Rigueur, manager secrétaire