Agent d'accueil

Huningue c’est…

Une ville située sur le Rhin face à l’Allemagne et voisine de Bâle. Réputée pour son Parc des Eaux Vives, Huningue compte aujourd’hui 7400 habitants dans un cadre dynamique offrant à la fois des emplois, des aménagements urbanistiques et de loisirs et de nombreux services à la population.

La ville est reconnue pour son patrimoine paysager classé 4 fleurs. Son territoire est attractif et en plein essor grâce à de nombreux projets structurants.

Afin d’offrir un service public de qualité, la Commune emploie 180 agents communaux.

Pourquoi nous avons besoin de vous ?

Le service des sports se développe ! Nous recherchons un agent d’accueil pour agrandir l’équipe. Le poste est situé au Parc des eaux vives au 3 Quai du Maroc. Vous travaillerez sous l’autorité de la responsable du l’accueil du parc des eaux vives. Vous serez amené à intervenir également en renfort au service Etat civil, situé au 2 Rue de Saint-Louis.

Quelles seront vos missions ?

 Missions liées à l’accueil et au secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public : réception des appels, prise des messages, délivrance de renseignements, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs
- Apporter une assistance à la préparation des réunions et au montage de dossiers
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques
- Assurer le traitement et la diffusion de l’information
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation

 Missions de gestion administrative
- Assurer l’instruction, le suivi administratif de certains dossiers
- Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers

Vous reconnaissez-vous ?
- Expérience dans un poste similaire (obligatoire)
- Connaissance de l’organisation et le fonctionnement des collectivités publiques
- Maitrise des logiciels de comptabilité et bureautique
- Rigoureux
- Organisé
- Polyvalent
- Esprit d’équipe
- Réagir rapidement à certaines situations imprévues
- Esprit d’initiative
- Autonomie